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문서양식 사이트 클릭하세요
매일경제 2004-06-28

문서양식 사이트 클릭하세요  
′직장인에게 일용할 양식(樣式)은 인터넷에서 찾아봐.′

사무실에서 이것저것 문서작업에 바쁜 직장인들. 내 길이 아닌가 보다 싶어 고민고민하다가 사직서를 제출하기로 결심했다.

그런데 도대체 사직서는 어떻게 써야 하는 거야?

우리 업무와 생활의 많은 부분이 표준화한 서식으로 이뤄지는 세상이다. 입사 시 작성하는 자기소개서야말로 취업의 핵심 열쇠다.

어렵게 머리 굴릴 것 없이 선배들이 어떤 방식으로 양식(서식)을 썼는지 알 수 있는 것만으로도 업무 경쟁력은 배로 뛴다.

각종 서식 사이트를 알아보자.

온갖 문서양식이 집합된 사이트의 대표격이 바로 비즈폼(www.bizforms.co.kr) 이다.

2000년 국내 최초로 문서서식 시장을 만들어가기 시작해 현재 총 9만여 건의 문서를 제공하고 있다.

회사 입사에 필요한 이력서와 자기소개서는 물론 입사 후 누구나 한 번은 작성 하게 되는 지각계나 결근계, 조퇴서, 휴가계, 시말서, 재직증명서, 연봉계약서 , 주ㆍ월별 스케줄표, 팩스 양식, 제안서, 기획서, 사업계획서 등이 가득하다.

물건을 양도받으면 쓰는 인수증과 양도증, 세금계산서도 물론 찾을 수 있다.

기본 양식은 물론이고 경영부와 관리부 노무부 등 부서별로 특화된 주요 양식도 다 들어 있다.

기업 부설 연구소 신고서와 발주서, 불합격 꼬리표 양식까지 없는 것이 없다.

비즈폼은 또 지난 23일부터 인증체계 문서인 ISO서식 서비스를 시작했다. 즉 품질경영인증서인 ′ISO 9001′ 과 환경인증서 ′ISO 14000′ 등을 받기 위해 제 출해야 하는 문서 양식도 제공하기 시작한 것.

서식 사이트 엑셀건설공무는 최근 수요가 늘고 있는 엑셀 파일로 건설이나 공사 분야에 특화된 서식을 보유하고 있다.

건설공무 프로그램은 MS 엑셀 프로그램을 이용해 건설회사에서 이용되는 서식 550여 종을 분야별로 작성하고 건설업에 관련된 모든 건설공무를 누구나 손쉽 게 터득할 수 있게 했다.

엑셀건설공무가 최근 오픈한 ′엑셀폼′ (excelform.net)은 서식 9000여 종을 확보했다.

비즈폼의 경우 각종 서비스와 문서 8000여 건은 회원 가입만 하면 무료로 이용할 수 있고 9만여 건의 문서를 무제한 이용하려면 연간 회비 3만3000원의 유료 회원에 가입하면 된다. 기업회원은 1년에 5만5000원이다.

비즈폼 관계자는 "지난해 최고로 많이 검색된 베스트 키워드에 사직서가 있었다는 것도 흥미롭다" 며 "서식 사이트 이용 트렌드가 직장인들의 생각을 읽는 주요한 방식이 되고 있다" 고 말했다.

비즈폼과 비슷한 서비스를 하는 사이트로는 ′마이폼′ (myform.co.kr)과 ′예스폼′ (yesform.co.kr) ′와우폼′ (wowform.com) 등이 있다.

이 밖에 특화된 서식 정보를 제공하는 사이트도 있다.

한국사규연구회(www.saku.co.kr)는 각종 기업의 사규에 관한 정보를 제공하고 회사 표준 서식집도 제공한다.

한글과컴퓨터도 한CM 사이트(HanCM.com)에서 법률 전문 사이트 로앤비(대표 이 해완) 등 법률 전문가들의 검증을 거친 다양한 표준계약 서식 2000여 건을 제 공하고 있다.

계약의 주요 항목만을 입력해 복잡한 계약서를 쉽게 자동 작성하는 자동계약 서비스, 계약 상대방을 만나지 않고 전자서명으로 온라인 계약을 체결하는 전 자계약 서비스 등이 있다.

또 언제 어디서나 작성한 계약서의 모니터링이 가능하고 계약기간 만료 전 이 메일이나 휴대전화 문자메시지로 사전 통지해주는 등 다양한 계약관리 서비스 도 한다.

재경포털인 ′삼일아이닷컴′ (www.samili.com). 이 사이트에서는 ′연말정산 신 고 패키지 서비스′ 를 통해 연말정산에 필요한 각종 서식은 물론 공제대상 및 절차에 대한 소개와 자동 세금계산 프로그램까지 함께 제공한다.

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