우선 시간중심으로 기본 시간표를 짜고 목표 중심으로 일일 계획과 주간 계획을 정하여 종합시간표를 완성해보세요. 단, 무리한 목표는 금물이니 계획을 세우기 전에 자신의 시간 활용 습관에 대해 객관적으로 평가해 볼 필요가 있습니다. 집중력이 가장 큰 시간대와 낭비가 심한 시간을 확인하는 것이 무엇보다 중요합니다.

저학년이라면 규칙적인 생활 습관을 길들이는데 목표를 두고, 고학년이라면 중요 교과목을 중심으로 생활계획표를 짜는 것이 바람직합니다.

지금부터 효과적으로 시간을 배분하고 실천 가능한 공부 목표를 세워 생활계획표를 짜는 방법을 알려드리겠습니다. 아래 사항들을 기억하세요.

1. 일일 계획을 세울 때 우선순위를 정하라.

비생산적인 일들을 제거함으로써 귀중한 시간을 절약할 수 있다.

2. 모든 회의에 정확한 의제를 적어놓고 엄수하도록 하되 한 번에 세 가지 이상을 다루지 마라.

불필요하게 길고 비효율적이며 초점이 없는 회의에서 발생하는 시간의 낭비를 또한 절약할 수 있다.

3. 당신에게 적절하지 않은 요구에 ′안됩니다.′ 라고 말하거나 다른 적절한 사람에게 그 요구를 넘겨주는 방법을 배워라.

도움이 안 되는 요구를 거절함으로써 시간을 벌 수 있을 뿐만 아니라 정말 당신에게 도움이 되는 일을 할 수 있는 시간을 벌게 된다.

4. 당신의 에너지가 가장 왕성한 시간이 언제인지 알아두어라.

우선순위가 높은 일을 그 때 함으로써 보다 높은 효과를 얻을 수 있으며 그만큼 귀중한 시간을 버는 것이다.

5. 기사, 메모, 책 등을 훑어보면서 무엇을 먼저 읽을 것인지를 결정하라.

그리고 당신에게 진정한 가치가 있는 것만을 읽어라. 이렇게 함으로써 당신은 읽을 때마다 귀중한 시간을 벌 것이다.

6. 당신에게 e-메일을 보내는 사람들에게 당신에게 원하는 것이 무엇인지 간단 명료하게 우선순위를 매겨 보내라고 요청하라.

7. 전화 응답을 하기 전에 당신의 목적이 무엇인지 적어라.

보다 빠르고 효과적인 통화를 통하여 생산적인 시간을 확보할 수 있다.

8. 아침 일찍 우편이나 메일을 적절하게 분류(지금, 내일, 쓰레기통)해 놓아라.

다시 체크하는 불필요한 시간을 줄일 수 있다.

9. 문서를 작성한 사람에게 당신에게 적절한 정보만을 제공하도록 요청하라.

당신과 무관한 정보를 읽느라고 시간을 낭비할 필요는 없다.

10. 자주 리스트를 작성하라.

이는 초점을 맞추거나 여러가지 과제를 동시에 수행할 할 때 큰 도움이 된다.

11. 아래 사람들에게 준 과제들의 우선순위를 정하고 점검하라.

마음을 모으거나 일을 명료하게 할 때 지름길이 발견되는 경우가 종종 있다.

12. 방문객들을 사전에 점검하여 꼭 만나야 할 사람들만 만나라.

그저 들른 사람들에게 인사할 때에는 서서 하도록 하라. 그리고 당신이 앉아도 좋다고 판단될 때에만 앉도록 하라.

13. 매일매일의 이벤트에 우선순위를 설정하는데 도움이 되는 도구를 사용하라.