신원보증서는 입사자의 신원에 대하여 결격사유나 하자가 없다는 것을 보증하기 위하여 사용하는 서식입니다.

보통 재산세를 납부하고 있는 주위 친지나 가족들이 보증을 하는 인보증(人保證)이 대부분이었으며, 1980년대 중반 이후부터는 보증보험회사들을 통하여 보증보험증권으로 신원보증을 대체하는 경우도 있습니다.

보증인에 대해서 회사 측에 통지 의무가 있음에도 불구하고 회사가 통지 의무를 게을리하면 신원보증인이 신원보증법 제5조에 의한 보증 계약해지권을 행사하지 못하며 신원보증인은 책임을 면할 수 있습니다. 즉, 다음과 같은 경우입니다.

1. 종업원이 업무상 부적절한 또는 불성실한 행위가 있고, 그 때문에 보증인에게 책임이 발생할 우려가 있다고 판명되었을 때

2. 업무 내용의 변경, 근무지의 변경이 있었을 때 (보증인의 보증 내용이 무거워지거나, 먼 거리가 되어서 감독이 곤란해지기 때문)