체육대회 진행 방식과 예산 책정, 우리 회사의 맞춤 유형은?🧐 

직원의 수가 많은 대기업이나 중견기업의 경우 행사 전문 회사에 위탁하기도 하지만 중소기업의 경우 관련 부서에서 일정 예산을 가지고 체육대회의 구성을 기획합니다.

체육대회 날짜와 장소 선택 시 고려사항!📌

회사에서 열리는 체육대회는 봄, 가을 (4월, 10월)에 많이 진행됩니다. 춘곤증으로 힘들어하는 직원들과 꽃놀이, 단풍놀이로 마음이 붕 떠있는 직원들의  사기 증진을 위하여 회사마다 체육대회를 준비하고 진행하는데요.

이러한 체육대회를 실내에서 진행할 예정이라면 날씨는 크게 중요하지 않겠지만 야외에서 진행하고자 한다면 날짜 선택 시 날씨가 중요한 포인트가 됩니다.

또한 사내에 또 다른 큰 행사가 있거나, 전체적으로 바쁜 시기에 체육대회를 진행하게 되면 직원들의 사기가 오히려 더 떨어질 수 있으니 일정을 잘 체크하여 날짜를 결정해야 합니다.

✔️실내에서 진행 시 장점 _​

- 날씨에 영향을 받지 않습니다! 자외선이 강하거나 비가 오는 날에도 충분히 진행할 수 있습니다.  

- 큰 응원 소리, 마이크-스피커 소리 등을 내도 부담이 없습니다!

- 천막, 의자 등을 별도로 준비할 필요가 없는 곳이 많기 때문에 추가적인 비용을 절감할 수 있습니다.

✔️야외에서 진행 시 장점_​​

- 공간에 대한 제약이 거의 없기 때문에 체육대회 종목에도 제한이 없습니다. 

- 주로 실내에서 일하는 직장인들에게 햇빛을 쐴 수 있는 시간은  턱없이 부족하죠. 비타민 D 섭취를 잔뜩 할 수 있습니다.

좁은 실내 공간에서 축구⚽를 할 순 없잖아요?

공간에 맞는 프로그램 기획과 준비가 필요합니다!

실내/야외 어느 장소에서 진행하느냐에 따라 달라질 체육 프로그램.

실내를 대여한다면 실내에서 할 수 있는 운동, 미션 위주의 프로그램으로 구성을 준비해야 합니다. 반대로 야외에서 진행한다면 넓은 공간을 활용할 수 있는 구기종목, 단체 미션 등의 프로그램으로 구성하면 좋습니다.

따라서 프로그램이 정해지면 해당 프로그램 진행에 필요한 준비물을 준비하고, 진행 요원들에게 필요한 물품 이외에도 직원들의 네임텍, 점수표, 경품 추첨권, 식사 안내문 등까지 준비하며 꼼꼼하게 체육대회를 기획해야 합니다!

✅차량 이동 _​

먼 곳으로 장소 대여를 했다면 대형 차량을 대여해 일괄 출발하는 방법을 추천합니다. 참여 인원이 작다면 같은 방향에 사는 직원들끼리 한 차량에 동승하여 이용하거나 택시를 타고 이동하고 경비 처리하는 것을 추천합니다.

✅물품 준비_​

체육대회에 레크리에이션 강사나 특별 MC를 초대했다면 업체 측에서 준비해오는 준비물이 있기 때문에 따로 준비해야 할 것은 없습니다. 회사에서 직접 운동회처럼 기획을 한다면 각 프로그램에 필요한 물품을 준비해야 합니다.  

✅점심 준비_​

체육대회에서 점심은 필수적으로 준비해야 하는 요소로, 사전에 어떤 것을 먹을 것인지 예산에 맞는 음식을 준비하는 것이 중요합니다. 도시락 또는 시설 내 식당, 행사장 주변 식당 등 다양한 방법으로 점심 식사를 준비할 수 있습니다.

✅경품 준비_​​

경품은 체육대회의 꽃이라고 할 수 있습니다. 책정 예산을 통해 경품을 준비합니다. 사무용품, 가전제품, 영화예매권, 커피 상품권, 생필품 등을 경품으로 준비하거나 상금을 준비해도 좋습니다.

EXPERT TIP!

세부 실행안이 완성 및 확정되면 회사는 최소한 1~2주 전에 전 직원에게 체육대회 일자를 공고해야 합니다