체육대회를 성공적으로 마쳤다면, 정리와 함께 사후관리를 해주어야 합니다!

문화

어떤 일이든 마무리는 매우 중요합니다!

마무리가 깔끔하면 좋은 기억으로 남아요.

체육대회에서 살짝 매끄럽지 못했던 부분이 있었더라도 마무리가 깔끔하면 좋은 추억으로 남을 수 있어요.

반대로 아무리 재미있게 즐기더라도 마무리가 깔끔하지 못하다면 나쁜 기억으로 남을지도 모릅니다.

체육대회

체육대회를 성공적으로 마쳤다면,

정리와 함께 사후관리를 해주어야 합니다!📢

체육대회에 사용하기 위해 빌렸던 물품 반납, 지출되었던 비용에 대한 정산, 행사 종료 결과 보고서 작성 등 마무리까지 확실하게, 깔끔하게 해봅시다❗

1. 행사 물품 상태 확인 및 반납🧐

체육대회 동안 사용 각종 물품들 중 사내 물품과 대여 물품을 구분하여 정리한 뒤, 행사 동안 사라지거나 부서진 품목은 없는지 확인을 합니다. 사내 물품은 챙겨서 다음 행사 때 다시 사용하도록 하고, 대여한 물품이 있다면 처음 대여한 물품 이름과 개수를 꼼꼼히 대조해 보면서 목록 대장을 작성하고 확인해야 합니다. 품목 확인과 개수 확인이 끝났으면 정상적으로 반납하고 담당자와 함께 이상 유무를 파악하여 확인서에 직접 서명을 통해서 정리를 끝마치도록 합니다.

대여물품 관리대장 🙋

행사를 위해 대여한 물품을 기록하고 반납 시간을 기록하는 서식입니다. 무료로 대여한 물품을 관리할 수 있습니다.

물품 반납대장 🙋‍♂️

행사가 마무리되고 대여한 물품을 반납할 때에는 대여 개수를 확인할 뿐만 아니라 반납 시 대여 물품의 이상 유무를 파악하고 반납해야 합니다.

2. 지출 내역서 및 비용 정산서 작성 📝

체육대회를 기획할 때 기안하고, 준비하는 동안 비품을 구입하거나 대관료, 식음료비, 이동경비나 각종 상품, 상금으로 지출한 비용에 대해서는 지출 내역서를 작성하여 결과 보고에 정확히 반영해야 합니다. 물론, 비용 지출을 하는 동안에는 항상 영수증을 챙겨야 하며 미지급된 금액은 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.

이렇게 지출 내역서를 작성하는 이유는 체육대회를 준비하는 동안의 정확한 지출 계산은 물론이며 비용을 파악하고 다음 행사 때 사용할 수 있는 예산을 편성해 볼 수 있는 근거로 삼을 수 있기 때문입니다.

행사 예산지출 내역서 📄

비품을 구입하거나 대관 비용, 식음료비, 시상품 등으로 지출한 비용에 대해서는 지출 내역서를 작성하여 결과 보고에 정확히 반영해야 합니다.

행사 비용정산서 📋

비용 지출을 하는 동안 항상 영수증을 챙겨야 하며

미지급된 금액은 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.

3. 결과 보고서 작성 🧾

결과 보고서는 체육대회의 처음부터 끝까지 모든 내용을 다 담아낸 보고서라고 할 수 있습니다. 행사의 기획하고 실행하는 단계까지 어떠한 준비를 해왔으며 보다 많은 사람들의 참여를 이끌어 냈거나 반응이 좋았던 기획 내용은 무엇인지 평가하며 부족했던 점이나 보완할 부분들을 짚어 다음 행사를 더욱 완벽하게 준비할 수 있도록 하는 역할을 합니다. 물론 앞서 말씀드린 비용 지출에 대한 부분도 함께 확인해 볼 수 있도록 합니다. 개선이 필요하다고 파악된 사항에 대해서는 개선방안도 포함하여 결과 보고서를 작성해 주세요.

행사결과보고서(체육대회) 🏃

개선이 필요한 사항에 대해서는 추후 개선방안도 포함하여 결과 보고서를 작성해 주세요.