4. 당신의 에너지가 가장 왕성한 시간이 언제인지 알아두어라.

우선순위가 높은 일을 그 때 함으로써 보다 높은 효과를 얻을 수 있으며 그만큼 귀중한 시간을 버는 것이다.

5. 기사, 메모, 책 등을 훑어보면서 무엇을 먼저 읽을 것인지를 결정하라.

그리고 당신에게 진정한 가치가 있는 것만을 읽어라. 이렇게 함으로써 당신은 읽을 때마다 귀중한 시간을 벌 것이다.

6. 당신에게 이메일을 보내는 사람들에게 당신에게 원하는 것이 무엇인지 간단 명료하게 우선순위를 매겨 보내라고 요청하라.

7. 전화 응답을 하기 전에 당신의 목적이 무엇인지 적어라.

보다 빠르고 효과적인 통화를 통하여 생산적인 시간을 확보할 수 있다.

8. 아침 일찍 우편이나 메일을 적절하게 분류(지금, 내일, 쓰레기통)해 놓아라.

다시 체크하는 불필요한 시간을 줄일 수 있다.

9. 문서를 작성한 사람에게 당신에게 적절한 정보만을 제공하도록 요청하라.

당신과 무관한 정보를 읽느라고 시간을 낭비할 필요는 없다.

10. 자주 리스트를 작성하라.

이는 초점을 맞추거나 여러가지 과제를 동시에 수행할 할 때 큰 도움이 된다.

11. 아래 사람들에게 준 과제들의 우선순위를 정하고 점검하라.

마음을 모으거나 일을 명료하게 할 때 지름길이 발견되는 경우가 종종 있다.

12. 방문객들을 사전에 점검하여 꼭 만나야 할 사람들만 만나라.

그저 들른 사람들에게 인사할 때에는 서서 하도록 하라. 그리고 당신이 앉아도 좋다고 판단될 때에만 앉도록 하라.

13. 매일매일의 이벤트에 우선순위를 설정하는데 도움이 되는 도구를 사용하라.