우리 회사, 일하는 분위기를 바꾸자!
리워디 Rewardy
일하는 분위기의 회사를 만들고 싶은 고민이 있는 대표님, 관리자분들이라면
리워디가 제시하는 일 잘하는 회사 만드는 방법 알아가세요.
모두가 적극적으로 일하는 회사 분위기는 어떻게 만드는 것일까요?
구성원 스스로 업무를 관리하고 보고와 업무 요청, 업무 공유를 자연스럽게 하는 것입니다.
자연스럽게 나의 일이 동료와 함께 공유가 되면서 무슨 일을 하고 있는지 어떻게 진행되고 있는지를 알 수 있습니다.
📑 적극적으로 일하는 직원 만들기
각자 오늘 하루 무슨 업무를 해야 하는지 알고 있나요? 매일 똑같은 업무만 반복하고 있다면 만족스러운 성과가 보일까요? 오늘 무슨 일을 할지 잘 관리만 해도 적극적인 직원이 될 수 있습니다.
◾ 오늘 업무 : 오늘 해야 할 일을 기록하며 무슨 일을 하는지 스스로 계획할 수 있습니다.
◾ 보고 : 현재 진행 중인 업무를 보고하며 보고가 부족한 우리 회사에 자연스러운 보고 문화를 만들 수 있습니다.
◾ 요청 : 메신저나 말로만 전하는 업무 요청은 빈틈이 많습니다. 글로서 정확하게 요청해 보세요.
◾ 공유 : 함께 공유하고 싶은 자료나 직원 모두가 알아야 하는 공지를 게시판을 통하지 않더라도 공유할 수 있습니다.
내가 오늘 할 일을 무엇인지 작성하고 일의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 정해진 스케줄이 있다면 해당 시간을 지정하여 모두가 볼 수 있게 투명하게 공유할 수 있습니다.
연차, 반차, 외출, 조퇴, 미팅, 회의 등을 간편하게 표현할 수 있습니다. 단, 근태관리는 회사의 규칙에 따라 지정하고 해당 부분은 단지 오늘의 나의 업무를 알리는 용도입니다.
매일 하는 보고나 프로젝트의 중간보고, 최종 결과 보고서도 오늘 업무를 통해 공유할 수 있습니다. 메신저나 말로 통해 업무를 요청했다면 오늘 업무를 통해 기억하기 쉽도록 글로 전해보세요.
함께 공유하고 싶은 회사의 공지사항이나 관련 자료 등은 공유를 통해 파일을 첨부하여 공유할 수 있어 효율적으로 나의 업무를 관리할 수 있습니다.
🔎 나의 업무는 어떻게 관리될까?
작성된 오늘 업무는 기입한 순서대로 나열됩니다. 일의 우선순위를 두고 작성하면 좋지만 생각날 때마다 기입할 수도 있죠. 걱정 말고 기억나는 대로 일단 작성해 보세요. 리워디는 내가 보기 편하도록 우선순위를 마음대로 조정할 수 있습니다.
◾ 가장 먼저 해야 할 일을 가장 상단에 위치하거나 완료를 한 업무는 ✅체크를 통해 완료를 표시합니다.
◾ 보고할 때는 ➡ , 요청할 때는 ↔ , 공유할 때는 ▶ 적절한 이모지를 통해 표현됩니다.
◾ 앞으로의 일정은 날짜를 지정하고 미리 업무 예약을 할 수 있습니다.
작성된 업무는 일일, 주간, 월간 단위로 확인할 수 있어 업무별로 점검하기가 편합니다.
🙏🏻업무의 완성은 되돌아보기
하루의 업무를 마무리하면서 오늘 하루는 어떻게 보냈는지 퇴근 전 스스로를 정리하는 시간을 가져볼 수 있습니다.
칭찬은 개인의 업무 역량을 올릴 수 있는 자극제가 될 수 있습니다. 오늘 하루 고생한 자신을 다독이는 시간이 될 수 있도록 하세요.