✍🏻시말서 작성방법

시말서는 사건의 원인과 과정, 결과 등을 포함하여 작성합니다. 육하원칙을 지켜 작성하는 것이 중요하며 전체적인 상황에 대해 실제 일어난 사실을 서술해야 합니다. 사건에 대한 내용을 축소하거나 확대하면 안 됩니다. 업무과 관련된 과실을 했다면 사실 여부를 확인하고 예방하기 위함으로 작성하는 것이기 때문에 다시는 발생한 일이 재발하지 않기 위한 다짐을 녹여내야 합니다. 

시말서는 사건의 발생 일시와 장소, 사건이 일어난 원인과 자세한 내용, 결과 그리고 본인의 행동과 책임에 대한 설명 등을 기입합니다.

◾ 인적 사항

성명, 소속 부서, 직위 등 본인의 인적 사항을 기재합니다. 

◾ 사건의 경위 상세 기술​

육하원칙으로 자세한 사건의 경위를 작성합니다. 누가 언제 어디서 무엇을 어떻게 왜 일어난 일인지 상세히 작성합니다. 

◾ 사건의 원인과 대책

사건이 발생하게 된 원인에 대한 책임을 분명히 밝히고 해결하기 위한 대책을 알아봐야 합니다. 

◾ 사건에 대한 반성

회사와 구성원에 미친 영향에 대한 반성의 내용과 향후 동일한 사건을 반복하지 않겠다는 다짐을 작성합니다. 

◾ 시말서 내용에 대한 확인

작성한 해당 내용이 진실임을 확인하는 내용을 기입합니다. 

◾ 시말서 작성 날짜

◾ 서명 

📃상황별 시말서 예시

회사마다 제공하는 양식이 있으면 해당 양식을 사용하면 되고, 제공하는 양식이 없을 경우 아래의 양식을 참고하여 작성하면 됩니다. 아래의 서식은 모든 경우에 사용할 수 있는 표준 시말서 양식으로 무단결근, 공식행사 불참 등 그밖에 규정에 위반하여 문제가 발생하였을 시에 작성하는 문서입니다.