위임장은 특정인에게 특정한 사항을 위임할 것을 기재한 문서를 말합니다.

특별히 양식이 정해져 있는 것은 아니므로 작성자가 임의적 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 됩니다만 실제로는 편의를 위하여 미리 만들어진 양식을 이용하는 경우가 많기 때문에 우선 제출처에 정해진 규격의 양식이 있는지 먼저 문의를 하신 다음 없을 경우 일반적인 폼을 이용해 임의기재 하시면 됩니다.

또한 위임장 제출시 위임의 사실을 분명하게 하고 분쟁을 미연에 방지하기 위하여 위임장에 날인된 인장에 대한 인감증명서를 첨부하는 것이 좋습니다.

사본의 위임장과 인감증명서 즉 복사본(사본, 팩스본)은 법적 효력이 없으며, 인감증명서에 인증은 되어있더라도 증지가 붙어있지 않으면 그 것 또한 효력을 잃게 됩니다.

동사무소에서 발급하는 인감증명서도 각종 사고를 방지하기 위해 복사 방지용지로 인감 증명서를 발급하고 있습니다.