많게는 수백 개까지 구매하게 되는 추석 거래처 선물, 일일이 관리하기 어려우신 분들은 여기로 모여주세요🙋‍♀️  

거래처에 보내는 추석 선물은 품질 좋은 제품을 적절한 가격에 구매하고, 정확한 일정에 전달하는 것이 매우 중요합니다. 신중한 고민 끝에 선택된 올해의 추석 선물, 체계적인 절차를 따라 진행하지 않으면 오히려 거래처에 민폐가 될 수도 있다는 것 알고 있으신가요?

또한 회사의 규모에 따라 적게는 10개 내외, 많게는 수백 개까지 구매하여 거래처에 전달해야 하는 업무를 맡으셨다면 지금 이 스마트블록을 꼭 봐주셔야 합니다😉

1️⃣ 부서별 명절선물 구매수량 및 거래처 정보 취합

회사의 규모에 따라 다르겠지만, 명절 선물을 발송하는 부서는 회사마다 한 부서뿐만 아니라 여러 부서에 있을 수 있습니다. 그러므로 각 부서별 추석 선물 발송 내역을 정확히 파악하기 위해 명절 선물 취합 요청 공문을 보내고, 이와 함께 명절 선물 구입 신청서나 거래처 명절 선물 발송 대장 등의 서식을 첨부하여 정보를 수집⭐해야 합니다! 이러한 작업을 통해 거래처에 전달할 추석 선물이 누락되거나 과도하게 구매되는 문제를 방지할 수 있어요!😉

각 부서별로 취합한 자료를 하나의 자료로 만들어 내부 결재용으로 활용합니다. 이를 통해 상품별 최종 수량과 최종 결제금액을 파악할 수 있으며, 이는 다음 해 명절에 거래처 선물 구매 시 참고할 수 있는 유용한 자료가 됩니다. 

2️⃣ 구매담당자 선물 구매 및 결제

각 부서별로 취합한 내용을 기반으로 선물 구매를 진행합니다. 정확한 수량과 상품명을 파악하여 불필요한 지출을 최소화할 수 있으며, 인터넷 쇼핑몰, 대형마트, 백화점 등을 통해 다양한 옵션을 비교하며 현명한 구매를 할 수 있습니다. 결제 시에는 법인 카드의 한도 금액과 세금계산서 발행 여부를 확인해야 합니다.💡

또한, 김영란법 시행령 개정으로 인해 명절 선물가격 상한이 기존 20만원에서 최대 30만원까지 올라갔으므로, 김영란법에 해당하는 사람에게 선물을 할 경우 이 한도 내에서 선물하는 것이 좋습니다. 이러한 점들을 고려하여 명절 선물 구매를 신중하게 진행해 주시기 바랍니다. 😊

3️⃣ 상품 발송

거래처 추석 선물은 일반적으로 해당 거래처를 담당하는 직원이 직접 방문하여 전달하는 경우도 있지만 택배나 구매처의 배송 서비스를 통해 간편하게 전달할 수 있습니다. 추석 선물은 연휴 시작 전 1~7일 안에 도착🚩하도록 발송하는 것이 좋습니다. 특히 신선도가 중요한 상품이라면 연휴와 가까운 시기에 발송하여 최상의 상태로 도착하도록 주의해야 합니다. 유통기한에 큰 영향을 받지 않는 상품이라 할지라도, 연휴 시작 전에 도착할 수 있도록 배송 상황을 꼼꼼하게 확인하는 것이 좋습니다.

또한, 추석 선물을 보낼 때 감사 인사 문구를 함께 전달한다면 더욱 좋은 관계를 유지할 수 있습니다. 짧고 간결한 메시지 카드📧로 거래처에게 감사함을 전해보세요💜 만약 감사의 문구가 부담스러우시다면, 명절 분위기를 더욱 살리기 위해 선물 포장 마무리로 붙일 스티커⭐를 고려해 보는 것도 추천드립니다!

4️⃣ 상품 도착 확인

선물을 보내는 것은 단순히 상품을 보내고 끝나는 것이 아닙니다. 중요한 점은 거래처에게 적절한 날짜에 상품이 잘 도착했는지 확인하는 것입니다. 배송이 지연되거나 문제가 발생할 수 있는 경우를 대비하여 철저하게 체크해야 합니다. 이를 통해 거래처와의 원활한 관계를 유지하고 불필요한 불만이나 불편함을 방지할 수 있습니다.

따라서, 상품이 정확한 일정에 도착하였으며 담당자가 확실히 수령한 것인지 파악하는 것은 매우 중요합니다. 이를 위해 배송 추적 서비스나 거래처와의 연락을 통해 확인 작업을 진행하는 것이 좋습니다. 

상대방의 만족과 신뢰는 비즈니스 관계에서 매우 중요합니다. 따라서 선물 전달 후에도 상대방과의 소통과 확인 과정을 소홀히 하지 않도록 주의해야 합니다.