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▶ 자기소개서의
원칙
1. 간결성
해야 할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어놓아서는 안되며, 그리고, 그리하여, 그러므로,
또한 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의하여 쓴다. 분량이 정해져 있는
경우라면 그것에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 대개 2백자 원고지 6매 정도의 분량이
가장 적합하다. A4용지로는 1장∼2장 정도가 적당하다.
필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 말이
많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 있다. 따라서 글은 짧게 표현하는
것이 좋다. 물론 짧다는 것은 의도는 모두 나타내면서 글의 양은 가능한 한 절제될수록
좋다는 뜻이다. 문장 첫머리에서는 '나는...'라고 했다가 나중에는 '저는...'로
하고, '...이다'라고 문어체 형식으로 가다가 '...습니다'라고 구어체 형식으로
바뀌는 자기소개서를 흔히 볼 수 있다. 어느 쪽을 써도 좋으나 한가지로 일관된 표현을
유지해야 하며 사람에 대한 호칭이나 종결형 어미, 존칭어 등도 통일해서 써야 한다.
그러나, 그렇고, 그러하니, 그래서 등의 접속어나 수식어를 많이 사용하는 것도 읽는
사람의 이해를 어렵게 만든다. 가능한 한 절제하여 간결하고 명료한 문장을 만들어야
한다.
2. 솔직성
이제 졸업과 함께 학교라는 울타리를 벗어나 사회의 일원으로 참여할 때입니다.
'인간존중의 정신이 우선되는 사풍과, 특히 문화 사업으로 기업의 이윤을 사회에 환원시키는
양심적 기업으로서의 자세에 크게 공감하여 저는 귀사를 선택했습니다.' 위의 내용은
하고자 하는 내용을 간결하게 표현하고 있다. 때문에 분명한 메시지가 전달된다. 자신의
주장을 펼 때는 그것이 합리적이고 보편적인 내용인지 냉정하게 살필 필요가 있다.
남에게 보이기 위해서 거짓된 내용을 담아서는 안되며, 자신을 지나치게 미화시켜서도
안 된다. 자칫하면 면접과정에서 심도 있게 질문을 받아 자신의 거짓이 드러날 수 있기
때문이다. 가능한 한 솔직하게 자신을 표현하는 것이 무난하다. 글은 무엇보다 내용이
충실해야 한다. 이야기를 극적으로 전개하기 위해 솔직성을 벗어난다든지 또는 지나친
수식어의 사용으로 그 글의 목적이 흐려진다든지, 초점없는 빗나간 얘기 등을 끌어와서는
안 된다.
반대로 서술에 있어서 추상적인 단정만 있고 구체적인 내용이 빠진 글이라 든지, "
어떻게"는 있으나 "무엇이"가 없는 문장이 되어서는 안된다.
가정환경이 어려운 만큼 저는 보다 긍정적인 사고방식을 가지고 생활해 나갔으며 대학도
스스로 아르바이트를 해서 학업을 마치게 되었습니다. 위의 예문에서 내가 "어떻게"
대처해 나가서 학업을 마치게 되었다고 표현했다. 그러나 "어떤 어려움"이
있었는가에 대해서는 언급이 되어있지 않기 때문에 추상적인 이야기처럼 된다.
유행처럼 많이 쓰이는 말이나 고답적이고 상투적인 표현은 되도록 피하는 것이 좋다.
3. 참신성
자기소개서에 참신성이나 독창적인 표현을 요구하는 것은 무리일지 모른다.
남들이 흔하게 사용하는 언어, 유행처럼 어디서나 들어서 이미 식상한 언어들은 되도록이면
사용을 피하는 것이 좋다. 패배의 슬픔을 맛보지 않고 어찌 승자의 기쁨만을 논하겠습니까.
무슨일을 하면 적극적으로 하며, 침착하게 일을 처리한다.
위의 예는 너무 진부한 표현이다. 한 눈에 "구식이군"하는 생각에
다음 글을 읽고 싶은 생각이 사라진다. 환경 잡지 편집업무는 이제까지의 저의 성장과정을
스스로 돌아 보건대 낯설지 않으면서도 애정과 소명의식을 가지고 일할 수 있는 분야일
것이라는 생각이 듭니다. 개인적으로는 유년시절 바다 가 저에게 불어넣어 준 문제의식들에
답해 갈 수 있고, 사회적으로는 환경문제가 자연과 인간생활의 조화에 기여할 수 있는
계기로 자리 매김하는 것을 보람으로 여기겠습니다. 위의 바닷가에서 태어나 환경 관련
잡지사에 지원한 사람의 자기소개서이다.
막연하고 상투적인 선언으로 문장을 이끄는 것보다 출생지와 그 곳에서 받은 인상이나
호기심 등 좀 더 깊은 연관 속에서 주제를 이끌어 낸다면 신선한 인상으로 남을 수
있다. 구체적인 성격의 대상은 추상적인거나 현학적인 표현보다는 있는 그대로를 묘사하는
것이 더 호소력이 있다.
4. 명료성
좋은 문장이 지닌 "선명한 �"을 말한다. 여기서 선명한
뜻이란 문어적인 글에서 의미를 감추어서 "상징법이나 은유법"으로
우회적인 표현을 하는 것과 반대되는 개념이 아니다. "정확한 표현"이나
"손에 잡힐 것 같은 묘사"를 가리킨다. 글의 의미를 명확 태 전달하지
못하는 데에는 다음과 같은 이유가 있다.
1) 추상적이거나 애매한 언어 사용 언어란 그 표현하고자 하는 내용에 따라 구체적인
성격의 언어도 추상적이거나 모호한 표현이 될 수 있습니다.
2) 문장의 수식관계가 모호할 때 다음의 예문을 보자. "내가 좋아하는 **기업의
김군을 만나고 싶소" 이 때 내가 좋아하는 대상이 "**기업"인지
"**기업에 근무하고 있는 김군"인지 불분명하다. 이처럼 글의 내용을
모호하게 드러내는 것이 아니라 표현하고자 하는 내용이 제대로 전달될 수 있도록 명확히
쓰여진다면 좋은 자기소개를 작성하게 되는 길이다.
따라서 필요한 자리에 필요한 말만 쓰는 것이 앞에서 언급한 간결성의 원칙이다.
5. 타당성
타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌느냐이다.
예를 들어 "저는 귀사에 입사를 원합니다." 라고 한다면 "원하는"이유에
설득력이 있어야 한다. 그리고 그 설득력은 보편성을 가져야 한다. "나는
대학을 졸업했으므로 입사를 원한다" 라든지 "전공과목과 일치하므로"
입사를 원한다는 식의 이유는 적절하지 않다. 따라서 논리적인 구조로 짜여져 있고 전체적으로
설득력을 가져야 한다. 주제와 내용 흐름의 일관성은 평범한 문장일지라도 설득력을 배가시킨다.
6. 일관성
일관성에는 여러 가지 요소가 있다. 글의 시점의 일관성, 난이도의 일 관성,
어조나 문체, 또는 내용의 일관성 등이 있으나 여기서는 내용의 일관성에 대해서만 이야기한다.
그리고 내용의 일관성이라 함은 달리 주제의 일관성으로 봐도 좋다. 자기소개서는 일정한
양식이 정해져 있지 않기 때문에 어떠한 틀에 맞추려고 애쓸 필요없이 한 가지의 테마
내지는 핵심을 잡아서 그에 맞춰 자기소개서를 기술해 가는 것이 유리하다.
공부만을 파고드는 친구에 비해서 더 많은 것을 경험하고 바쁘게 보낸 알찬 대학생활이었습니다.
대의원 활동으로 학교 내의 문제에도 뛰어들고, 나의 세계관을 확립하기위해 철학 학습에
몰두하기도 하며, 그러면서 많은 고비를 맞기도 했으나, 동료, 선.후배의 따뜻한 사랑으로
그 시절을 무사히 넘어왔습니다.
앞으로 현실적인 삶의 방향과 나를 가꾸어 나가는 작업을 어떻게 일치시켜 나갈 것이냐는
물음속에 내린 결론은, 언론계에서 일하며 자기중심적 삶과 무사안일주의에 머물지 않고
새로운 나의 모습을 찾아가며 살겠다는 것입니다.
위의 예문에는 현실에 안주하지 않으려는 필자의 의도가 대학생활의 활동적인 측면과 앞으로
일에서의 구체적인 각오를 통해 통일적으로 나타나 있다.
7. 객관성
자기소개서는 자기의 이야기를 하는 것이지만 남을 염두에 두고 쓰는 글이다.
따라서, 자신이 좋아하는 소재나 단어에 얽매이지 말고 타인과의 의사소통이 가능한 어휘나
소재를 선택해야 한다. 또한 부분부분 자신의 주장을 피력함에 있어서 주관적이고 배타적인
시각이나 표현은 삼가고 상식적인 선에서 거부감 없는 내용이 되어야 한다.
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▶ 기본작성방법
1. 간결한 문장으로 쓴다.
문장에 군더더기가 없도록 해야 한다.
'저는', '나는' 등의 자신을 지칭하는 말과, 앞에서 언급했던 부분을 반복하는 불필요한
말들만 빼도 훨씬 간결한 문장이 될 것이다.
해야 할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어놓아서는 안되며, '그래서, 그리하여,
그러므로, 또한' 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의한다. 분량이 정해져
있는 경우라면 규정에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 A4 용지 1장∼2장 정도가 적당하다.
2. 초고를 작성하여 쓴다.
한번에 작성하지 말고, 초고를 작성해 여러 번에 걸쳐 수정 보완을 한다.
자기소개서의 경우 여러 회사에 제출하기 때문에 원본을 두고, 각 업체별로 수정을 가해
제출하는 것이 바람직하다. 자필로 쓰는 경우 깔끔하고 깨끗하게 작성하여야 하며, 잘못
써서 고치거나 지우는 일이 없도록 충분히 연습을 한 후 주의해서 쓴다. 또한 필체가
안 좋은 경우라 하더라도 정성을 들여 또박또박 정자로 오자 없이 작성하여 지원자의
성실성을 나타내도록 한다.
3. 일관성이 있는 표현을 사용한다.
문장의 첫머리에서는 '나는... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는...
습니다.'라고 혼용해서 표현하는 경우가 많다. 어느 쪽을 쓰더라도 한 가지로 통일해서
써야 한다. 동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은
좋으나 호칭, 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현으로 쓰는 것이 바람직하다.
4. 최소한의 정보는 반드시 기재한다.
기업측에서 제시한 양식으로 쓰는 경우에는 그에 준해서 쓰면 되지만, 그렇지 않은 경우,
개성적이고 독특한 글을 쓰려는 욕심에 자기소개서가 갖추어야 할 기본적인 사항을 빠뜨리는
경우가 있다. 자신이 강조하고 싶은 부분을 중점적으로 언급하되, 개인을 이해하는데
기본 요소가 되는 성장과정, 지원동기 등은 반드시 기재하도록 한다. 또한 이력서에
전공이나 성적 증명서를 첨부하였더라도 반드시 이를 자기소개서에 다시 기재한다.
5. 구체적으로 쓴다.
"다양한 아르바이트를 통해 경험을 쌓았습니다. ", "여행을
통해 많은 것을 느꼈습니다." 라는 말보다는 어떤 아르바이트를 하면서 무슨
일을 하였고, 그러한 것들이, 현재 어떤식으로 도움이 되는지 구체적으로 기술하는 것이
좋다. 여행을 예로 들자면, 여행의 어떤 점이 와 닿았는지, 또 그것이 스스로의 성장에
어떻게 작용했는지 언급해 준다면 훨씬 훌륭한 자기소개서가 될 것이다.
업무적인 면을 쓸 때는, 실적을 중심으로 하되 ‘숫자’를 강조적으로 쓴다. 열 마디의
말보다 단 하나의 숫자가 효과적이다. 예를 들면 영업성과가 좋았다는 것을 전년대비
100% 성장, 아니면 매출액 ￦100,000,000 이라고 표현하는 게 좋다. 구체적으로
표현해야, 인사 담당자도 구체적으로 생각한다.
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▶ 경력위주자
자기소개서 작성법
채용에서의 최대관건은 경력이다.
직무경력서는 자신의 경력을 최대한 기재하도록 한다. 설령 기업에서 요구하지
않더라도 반드시 제출하자. 이력서와는 달리 형식이 자유롭기 때문에 쓰는 방식에 따라
인상이 완전히 변해버릴 수 있다. 그러면, 보다 효과적으로 자신을 알릴 수 있는 글쓰기
방식을 생각해 보자.
1. 전 직장과 지원할 회사간의 연결점 찾기
신입사원이 아닌 경력자의 경우, 전 직장과 새로 지원할 회사간의 연결점을 본인이 찾아주는
것이 필요합니다. 즉, 전 직장에서 퇴사하게 된 동기, 그곳에서 주요하게 맡았던 부분,
그리고 새로운 직장을 지원하는 동기나 마음가짐 등을 언급해 주는 것이 좋습니다. 경력자인
경우 신입사원 선발 때보다 그 사람의 객관적인 조건, 즉 학력이나 전공보다는 전 직장에서의
경력을 토대로 선발하기 때문입니다.
2. 편년체 형식과 직무분야별 형식
직무경력의 나열방법에는 시간적 경과를 쫓아서 기술해 가는 편년체 형식과 종사했던 업무분야의
일만을 모으는 직무분야별 형식 등 2가지가 일반적으로 쓰이고 있다. 직무분야별 형식은
다양한 업무경험을 쌓아온 사람에게 바람직하며, 일반적으로는 편년체(연도식으로 나열)
형식을 많이 사용하는데 몇 년, 몇 월에 어디에서 무엇을 했다는 식으로 정리하면 된다.
3. 읽기 쉽게 한 문장 한 문장 나누어 간소하게
직무경력서는 읽기 쉽게 쓰는 것이 가장 중요하다. 따라서 온갖 수식어와 접속사를 동원해서
편지문장처럼 늘어져서는 곤란하며, 낱낱의 조항으로 나누어 간결하게 정리한다. "나는(저는)…했습니다"
등의 어구는 되도록 쓰지 않는다.
4. 업무의 내용은 항목별로 알기 쉽게
예를 들어, 컴퓨터기술자 등 업무 자체는 변하지 않았지만, 개발에 성공한 제품 등이
많이 있을 경우는 일람표를 작성해 개발에 성공한 제품명, 그 용도, 사용기준, 사용언어,
자신의 담당부분, 역할 등을 항목별로 정리하면 좋다.
5. 내용의 중복은 가능한 한 피한다
중복된 업무내용은 가능한 한 피해서 쓰되 업무의 경험이나 면허·자격 등 경력에 관한
것이라면 빠짐없이 기입하도록 한다.
업무(업종)과 관련해 구독하고 있는 전문잡지가 있다면 반드시 써넣는다.
개발기술자·디자이너 등은 공개 가능한 한도에서 제품 팜플릿이나 작품 포티폴리오를 첨부하는
것도 효과적이다.
6. 구체적 특기를 기술한다.
국가나 관계 단체 등에서 인정해주는 자격증을 소지하고 있다면 그것에 대해서도 구체적으로
언급해야겠고, 국가나 특정 단체를 대상으로 자원봉사 활동등을 했다면 그것에 대해 말해주는
것도 좋습니다. 또한 자신의 장점을 드러내는 것에만 열중하지 말고 신체적 결함이나
장애가 있다면 면접이나 입사 후 중요한 자료가 되는 것인 만큼 숨김 없이 솔직하게
얘기해야 합니다. 경력사원의 경우에는 큰 부담감 없이, 있는 그대로의 사실을 꾸밈
없이 간단 명료하게 기술하면 된다.
학교 졸업 후 첫 직장에서부터 최근 퇴직한 직장까지의 일을 연대순으로 쓰되, 그 소속,
직책, 직위, 입사동기, 퇴사이유 등을 덧붙여 기술하면, 수험생의 성실성을 높이 살
수 있다. 대개의 "경력"은 이력서에 자세히 기재되어 있긴 하지만,
그것에 관계없는 또다른 사실들. 예컨대, 구체적인 직장에서의 역할 등을 기록하는 것이
"경력 소개서"를 요구하는 본래의 취지일 것이다.
그러므로 어떤 업종에서 어떠한 포부를 가지고 얼마만큼 자기의 능력을 발휘했는가의 요점을
제시할 필요가 있는 것이다.
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▶ 좋은자기소개서조건
1. 솔직하게 쓴 글(객관적인 글)
자기소개서는 자신을 소개하는 글이지만, 객관적으로 작성하여야 한다.
면접관은 객관적인 자료를 요구하는 것이지, 주관적인 얘기를 들으려고 하는 것이 아니다.
또한, 과장된 내용이나 허위 사실을 기재하여서는 안 된다. 자칫하여, 면접 과정에서
심도있게 질문을 받다 보면 드러나게 되므로 최대한 솔직하게 꾸밈없이 쓰는 것이 좋다.
2. 표현이 명료한 글
자기소개서는 제한된 지면에 자신의 장점을 최대한 표현하여야 한다.
성장과정, 성격의 장/단점, 학교생활, 지원동기 등을 구분해서 표현한다면, 인사 담당자가
필요로 하는 정보를 보다 쉽고 명확하게 보여줄 수 있다.
구분된 문단과 문장은 군더더기가 없기 때문에 깔끔해 보이며, 지원자의 장점을 인사
담당자에게 보다 설득력 있게 전달할 수 있다.
3. 지원 기업(직종)에 맞게끔 작성한 글
학교를 다니면서 본인이 했던, 남들과 차별되는 일에 대해서, 입사할 기업에 맞게끔
작성한다. 기업 입장에서는 지원자가 어떻게 살아왔는가 보다는 무엇을 할 줄 알고,
입사 후 무엇을 잘하겠다는 판단이 서도록 작성해야 한다. 따라서, 신입의 경우 학교생활에
비중을 둬서, 과외 활동 등에 포커스를 맞추고, 경력자는 경력 위주로 기술하면 된다.
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▶ 자기소개서
요구 이유
1. 가정환경과 성장 과정을 살펴 보기 위해
인간은 누구나 환경의 영향을 받으며 살아가기 때문에 어떤 환경이나 여건에서 어떻게
성장해 왔는가 하는 것은 개인의 성격 형성에 적지 않은 영향을 미친다. 따라서 구인처에서는
이러한 자기 소개서를 통해 개인의 성격, 가치관,인생관, 직업관 등을 파악하고자 한다.
그리고 학교 생활이나 동아리 활동 등을 통해서는 개개인의 대인관계나 조직에 대한 적응력,
그리고 성실성, 책임감, 창의성 등 여러 가지 면을 파악하게 된다.
2. 지원동기와 장래성을 알아보기 위해
무슨 일이든 시작에 있어 그 동기가 뚜렷하지 않은 사람은 성취감을 느끼기 힘들다.
입사를 앞두고 취업하고자 하는 회사에 대한 동기가 뚜렷하지 않으면 입사를 하더라도
그다지 의욕을 느끼지 못하게 된다. 따라서 기업에서는 그 사람이 어떠한 동기로 입사를
희망하게 되었고, 입사 후에는 어떠한 자세로 일에 임할 것이며, 또 그 사람의 장래성은
어떠한다 등을 파악하게 된다.
3. 문장력, 필체와 더불어 잠재능력과 논리성을 알아보기 위해
조직생활에서는 공식적인 의사 전달 과정이 주로 글을 통해 이루어진다. 따라서 자신의
생각이나 의견을 글로 표현하는 능력은 매우 중요하다. 또한 자기 소개서에 나타난 문장력과
논리성들을 통해서 개인의 성격이나 잠재능력을 파악하는 것도 가능하다.
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▶ 자기소개서
첨부서류
자기소개서에 정리하였다 하더라도 인사 담당자에게 어필할 수 있는 내용들은 이력서와
함께 제출하는 것이 효과적이다. 입사를 위해 내 능력을 객관적으로 증명할 수 있는
모든 자료는 제출하는 것이 좋다.
전공 분야나 지원한 부서와 연관이 없더라도 정보처리, 사무, IT 및 컴퓨터 관련
자격증은 제출하는 것이 유리하다. 분명한 것은 어떻게 내가 가진 역량을 잘 표현할
수 있는가 하는 점이다.
1) 정보처리/사무관련 자격증 사본
- 정보처리, 워드프로세서, 사무 자동화, 컴퓨터 활용능력, PCT 등
2) IT 관련 자격증 사본
- MCSE, MCP, 네트워크 관리사, 인터넷 보안 전문가 등
3) 전공 및 기술 관련 자격증 사본
4) 각종 교육과정 이수증 사본
5) 지도교수 추천서
6) 작업 포트폴리오
7) 기타 자격증
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▶ 항목별도움말
1. 성장과정
성장과정은 짧게 쓴다.
성장과정은 특별히 남달랐던 부분에 대해서만 언급하는 것이 좋다. 성장과정이 자기소개서의
대부분을 차지한다는 건 그만큼 할 얘기가 없다는 뜻으로 비춰질 수 있다. 자기소개서는
보통A4 용지 1～2장내로 제한하는 것이 일반적인데, 한정된 분량에서 개인의 Skill이나
능력, 지원동기, 입사 후 포부에 대해서만 기술하더라도 1장은 쉽게 채워지므로, 성장
과정은 가급적 짧게 기술하는 것이 좋다.
2. 성격소개
단점을 장점화 한다.
완벽한 인간은 없다. 장점과 단점을 같이 기술한다. 단, 단점의 경우 이를 극복하기
위해 어떤 노력을 했는지 기술하고, 이러한 단점이 업무적인 면에서는 오히려 장점이
될 수 있도록 부각시킨다. 예를 들면 성격이 급한 것이 단점이라면, 업무 처리는 빨라서
오히려 장점이 될 수도 있다. 해당 기업의 색깔과 비슷한 자신의 성격이 있다면 적극적으로
부각시키는 것도 중요하다.
3. 학창시절 및 경력사항
핵심을 간단히!
모든 것을 빠짐없이 보여주려고 하기보다는, 지원 분야나 부서에 왜 적합한지를 일목요연하게
기록해야 한다. 대부분의 신입 사원들은 경력이 없기 때문에 수상내역이나 아르바이트,
과외활동 등을 무작위로 나열하기 쉽다. 하지만 인사 담당자는 그런 사항을 일일이 눈여겨
볼만큼 많은 시간을 가지고 있지 않다. 버리기엔 아까운 경력이라고 생각한다면 지원
분야와 관계되는 사항을 먼저 기술하고 나머지는 뒤에서 간단히 언급한다.
4. 지원동기 및 입사후 포부
지원한 기업만을 위한 지원 동기를 쓴다.
지원 동기는 자신의 적성과 비전이 지원 분야와 얼마나 적합한지를 제시하는 것이 좋다.
취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 회사문화, 성격 등을 알아서 그 기업의 특성에
맞게 지원 동기를 기술한다면 좋을 것이다. 포부는 단순히 필요한 인물이 되겠다는 말보다는
업무에 대한 목표 성취나 자기 계발을 위해 어떤 계획을 가지고 있는지 구체적으로 언급하는
것이 좋다.
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자기소개서 다운로드
국문
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