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문서 관리 규정
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22. 공문서 위조 25. 공유 문서 28. 문서 관리 규정 31. 문서 보존 기간
23. 문서 작성 아르바이트 26. 문서 자료실 29. 문서 유통 32. 네문서


▶ 문서 관리 규정

제1조(목적) 이 규정은 당사에서 사용하는 각종 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에 관한 사항을 규정함으로써 사무합리화와 업무의 표준화를 기함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에 관한 사항은 다른 규정에서 별도로 정 한 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다. 다만, 긴급 또는 불가피한 사유가 있는 경우에는 임시처리하고 사후 이 규정에 의해 절차를 거친다....


▶ 용지의 기본규격

용지의 규격은 문서의 작성·처리·보관·보존에 있어서 매우 중요한 사항 중의 하나이다. 문서의 규격을 표준화 함으로써 문서의 작성·편철·보관·보존이 용이하다.


문서의 작성에 쓰이는 용지의 크기는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로 210㎜, 세로297㎜로 한다.


종전 : (16절지) 190㎜×268㎜

현행 : A4 210㎜×297㎜(한국 공업 규격A4)

단, 특수 규격은 별도



용지의 규격 (단위 : ㎜)


A열 B열

A0

A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

A8

A9

A10
841×1,189

594×841

420×594

297×420

210×297

148×210

105×148

74×105

52×74

32×52

26×37
B0

B1

B2

B3

B4

B5

B6

B7

B8

B9

B10
1,030×1,456

728×1,030

515×728

364×515

257×364

182×254

128×182

91×128

64×91

45×64

32×45

 
▶ 좋은 문서 작성법

일반적인 문서는 '누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게'에 맞춰서 쓰는것이 기본입니다.
비즈니스 문서의 경우에는 각종 서식에 따라 다양한 형태가 나오지만, 이경우에도 기본적인 원칙에서 몇가지의 추가만으로 훌륭한 서식이 만들어질수 있습니다.

When(언제)
문서의 작성일자

Where(어디서)
문서의 사실과 관련된 장소, 문서를 작성한 부서 혹은 장소

What(무엇을)
문서의 핵심부분으로 사실의 대상

Who(누가)
일반적으로 작성인이나, 상품과 기계 등에도 해당됨

Whom(누구에게)
문서의 수취인, 영향을 미치는 범위

Why(왜)
이유나 원인으로 결론의 근거가 되는 요소

How(어떻게)
하나의 사항에 대한 전후 진행 상황을 설명

How much(얼마나)
경비, 예산, 가격 등

How long(얼마동안)
실행에 소요되는 기간

 

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