경력증명서의 경우 본인이 그 회사에서 어떤 업무를 얼마간 맡아 보았음을 증명하는 서식입니다. 타 회사에 이직을 할 때 또는 퇴사 후 근무한 경력을 증빙하기 위해 많이 사용합니다.

경력증명서 양식은 회사마다 다르지만 필요에 따라 인적 사항, 경력사항, 근무연한, 퇴직사유, 최종직위 또는 직급, 상벌사항, 직위해제, 용도 등의 내용이 적용되어 기재됩니다.

경력증명서는 재직하셨던 회사에서 발급해 주는 양식이므로 회사가 없어진 경우에는 실질적으로 발급이 어렵습니다. 이 때는 이직할 회사에 관련 내용을 말하고 4대 보험 납부내역으로 재직했던 사실을 증명하시는 방법이 있습니다. 회사에 따라서는 재직 시 근무했던 업무의 내용을 리포트 형식으로 기재하여 제출을 요구하는 경우도 있습니다.