청구하다 = 달라고 요구하다.

즉, 대금청구서란 수취하지 못한 대금을 받기 위한 목적으로 청구 내용을 적은 문서나 종이를 말합니다.

청구서는 일반적으로 외상거래일 경우 대금지급에 맞추어 거래처에게 보내지게 되며 대금의 수취 시 판매자는 구매자로부터 대금의 수령과 함께 공급자 보관용 입금표와 공급 받는 자 보관용 입금표를 발행하여 공급 받는 자 입금표를 상대방 구매자에게 지급하는 것이 원칙입니다

지급기한이 지났음에도 불구하고 납입이 지체되는 경우에는 “지급독촉장”을 작성하시면 됩니다.

주문자인 경우 지급이 늦어질 때는 지급지연에 따른 사과문을 쓰시는 것이 좋습니다.

물론 사과문은 지급독촉장이 오기 전에 보내야 하는 것이지만 독촉장을 수령한 후에라도 지급절차를 취함과 동시에 지급지연에 대한 사과문을 작성하시는 것이 좋습니다.