기안서란 일반적으로” 품의서”라고도 하며 회사 내의 상사나 상급자에 대해서 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성되는 문서입니다.

특히 문서로써 요구 되어지는 것인 사항이나 안건이 중요한 경우로 후일 증거나 기록으로써 필요한 경우가 대부분입니다.

기안문서는 여러 명의 상사가 결재나 승인 결정을 위해 작성되는 문서이므로 내용에 치밀한 구성과 설득력이 요구되는 문서입니다.

기안서에는 예산의 지출을 동반하는 안건 등의 승인을 구하는 “품의서”

새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 “계획. 기획서”의 두 가지가 중심을 이루고 있습니다.

또한 제안서도 상사나 상급자가 의사결정에 관여하는 점에서 기안문서라고 할 수 있습니다.

일반적으로 품의서는 기입 가능한 서식이 정해져 있는 경우가 많습니다.

제안서도 회사 내에서 공모하는 경우에는 서식이 정해져 있습니다.