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● 업무일지 작성방법
업무일지는 회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있는데요.
대체적으로는 업무 담당자의 정보, 전일의 미종결 업무사항, 당일 업무처리현황,
미종료 진행업무 등의 기재란이 있을 것입니다. 그 밖에 각 부서의 특이사항을 기입합니다.
전일 미종결 업무는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분 기재하여
지속적인 업무추진을 하도록 할 필요가 있으며, 당일의 업무처리현황은 그대로 기재를 하면
될 것이고 미진행 업무는 따로 기재를 하여 후일에 처리를 하는 것이 좋습니다.
그 외, 상급자의 당일 지시사항을 기재하여 업무이행에 차질이 없도록 하는 것도 잊지마세요.
- 기본적인 사항의 작성법을 요약하면 아래와 같습니다.
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① 날짜 : 업무일지 작성 일자와 요일 기재
② 결재 : 일일업무일지에 대한 담당자를 비롯한 상급자의 결재
③ 업무내용 : 금일실시사항과 진행 및 예정사항에 대한 업무세부내용을 6하원칙에
따라 상세히 기록
④ 담당 : 업무내용에 대한 책임담당자를 기재
(업무별로 구분되면 담당자도 구분하여 기재) |
| 예) 승진표관련하여 오전중으로 총무과 ○○○에게 메일 발송 - 대리 ○○○ |
○○과 필요물품 파악하여 ○○처로 청구 - 대리 ○○○
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⑤ 비고 : 기타 특이사항 및 업무외 필히 전달하여야 하는 사항 기재 |
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● 업무일지 양식
아래는 금일 실시사항과,진행 및 예정사항 ,비고의 항목으로 구분된 기본적인 업무일지 양식입니다.
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