먼저, 거래사실확인서에 필히 기재해야할 주요 사항에 대해 알아보겠습니다.
● 거래사실확인서 주요 기재사항
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거래명 |
거래기간 |
거래물품 |
거래금액 |
거래처 확인원 |
이와 같은 사항을 중점으로 기재하여 거래의 목적에 맞게 거래사실확인서를 작성해야 하며 작성시, 유의할 점은 아래와 같습니다.
● 거래사실확인서 작성시 유의사항
당연한 말이지만 가장 주의할 점은 ′명확하게′ 작성해야 한다는 것입니다. 거래 품목의 이름이나 금액, 수량 등이 잘못 기재되었을시, 상호 큰 손실을 유발할 수도 있기 때문입니다. 작성 중에는 물론, 작성 후에도 내용에 대한 면밀한 확인이 요구됩니다.
또한 차후에 분쟁이 발생될 경우 거래사실관계에 있어 중요한 증빙서류로 활용되므로 빈틈없이 정확하게 작성해야 합니다. 이는, 작성자 뿐만 아니라 접수하는 측에서도 다시 한번 사실관계를 확인하여야 하는 부분이며 사실과 다른 부분을 발견했을 시에는 즉시 서면의 수정을 요구하는 것이 바람직합니다. 이 때, 구두로만 시정사항을 요구할 것이 아니라 반드시 서면으로 시정에 대한 증거를 남겨야 합니다. 후일 분쟁이 발생할 경우 시정사항의 증명에 있어 어려움이 따르는 까닭입니다.
아래의 거래사실확인서 양식을 참고하시어 본인이 하고자하는 거래의 성격에 맞게 첨삭하여 활용해보세요.
