안내장이란 어떤 행사나 모임 등에 따른 안내 사항을 기재한 문서를 말합니다. 쉽게 말해, 어떠한 행사가 있음을 알리거나 행사에 참가해 줄 것을 전하는 문서입니다. 그럼 이 목적에 맞게 안내장을 작성해야겠지요. 아래의 안내장 작성요령을 참고하세요.
● 안내장 작성요령 및 유의사항
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* 알기 쉽고 호감을 주는 내용으로 행사 내용을 작성
* 경어 사용(수신자의 연령과 성향 감안)
* 간단명료하게 작성
* 행사일정 및 장소, 교통편 등의 상세한 설명 |
-> 안내장은 경어를 사용하여 상대에게 호감을 주는 문구를 사용하되 글이 길어지면 지루하기 마련이므로 간단명료하게 작성해야 하며 어렵고 전문적인 용어는 되도록 피해야 합니다. 읽는 이로 하여금 거부감을 일으키지 않도록 하기 위함입니다. 행사의 목적을 상대가 정확하게 알 수 있도록 애매모호한 표현도 삼가야 합니다.
또한 행사의 장소와 일시 및 교통이용 사항을 빠뜨림 없이 기재하여야 하고 판매 등과 같은 행사의 경우에는 상품의 상세한 정보를 기재함으로써 관심을 유도하여야 합니다.
가령, 백화점 등에서 하는 상품 판매 행사 등에 따른 안내장은 언제 어디서 누가 어떤 물품을 어떻게 판매하는 지 육하원칙에 의하여 분명하게 기재하여 상대가 쉽게 이해할 수 있도록 해야합니다.
끝으로 안내장이 행사일정에 맞춰 적절한 시기에 상대에게 도달할 수 있도록 합니다.
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