직무기술서와 직무명세서의 의미를 파악한 후, 그 차이점과 각각의 기록 사항을 알려드리겠습니다.
직무기술서와 직무명세서의 정의
직무기술서는 맡은 일과 그에 따른 책임의 내용을 구체적으로 기술한 문서로 직무분석의 기초자료가 되며 직무명세서는 직무분석의 결과를 인사관리의 특정한 목적에 맞게 직무의 내용과 직무에 요구되는 자격요건에 중점을 두어 정리한 문서입니다.
직무기술서와 직무명세서의 차이
직무분석의 결과를 정리·기록하였다는 점에서는 두 문서가 다를 바 없으나, 직무기술서가 직무내용과 직무요건을 동일한 비중으로 다루고 있는 데 비하여 직무명세서는 직무내용보다는 직무요건에 특히, 인적요건에 큰 비중을 두고 있다는 점에서 차이가 있습니다.
쉽게 말해 직무기술서는 직무의 특성이 강조되며, 직무명세서는 인적요건을 중점적으로 다룸에 있어 차이를 보입니다.
직무기술서와 직무명세서의 내용
먼저 직무기술서에 기록되는 사항은 통상 직무명칭, 소속·직종, 직무내용, 직무수행에 필요한 각종도구, 직무수행 방법 및 절차, 작업조건 등이며 이는 직무의 목적과 표준성과를 제시해줌으로써 직무에서 기대되는 결과와 직무수행 방법을 간단하게 설명해 줍니다.
한편 직무명세서에 기록되는 사항은 주로 직무명칭, 소속·직종, 교육수준, 기능·기술 수준, 지식, 정신적 특성 및 육체적 능력, 작업경험, 책임정도 등입니다.
아래의 직무기술서와 직무명세서의 양식을 참고 및 활용하시기 바랍니다.
직무기술서와 직무명세서의 양식
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직무명세서(기본형) |
직무기술서 |
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▲ 직무의 내용, 특성, 자격요건 등의 인적인 부분에 맞게끔 정리할 수 있는 직무명세서로써, 해당 직무별로 객관적인 평가를 할 수 있도록 구성하였습니다. |
▲ 직무분석의 결과 직무의 능률적인 수행을 위하여 직무의 성격, 요구되는 개인의 자질 등 중요한 사항을 기록한 서식입니다. |
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