효과적인 현황보고서를 작성하는 노하우


현황보고서는 상사의 이해와 지지를 끌어낼 수 있으며, 상사로부터의 이해와 지지는 곧 업무를 추진하는 원동력이 된다.

그렇다면 효과적인 현황보고서란 어떤 것일까?

우선 이용목적에 맞아야 하고 (필요성),
보고받는 사람이 즉시 활용할 수 있어야 하며 (유효성),
보고시기가 합리적이어야 한다 (적시성).
그리고 내용이 간결하고 이해하기 쉬워야 하며 (간결성),
편견과 독단이 배제되어야 한다 (공정성).



<포인트 체크>
1. 현황보고는 수립된 계획에 따라 활동한 상황을 정보로 제공하여 의사결정을 위한 상황을 파악할 수 있도록 돕는다.
2. 현황보고서는 문제점을 노출시켜 미연에 방지하고 사전에 대처방안을 마련해두기 위한 것이다.
3. 보고서는 보고를 위한 보고가 되지 않도록 항상 보고받는 사람의 입장에서 작성해야 한다.
4. 효과적인 현황보고서가 되기 위해서는 이용목적에 맞아야 하고, 보고받는 사람이 즉시 활용할 수 있어야 한다.
또한 보고시기가 합리적이어야 하며, 내용이 간결하고 이해하기 쉬워야 한다. 아울러 편견과 독단이 배제되어야 한다.
5. 추진상의 어려움과 의사결정이 필요한 사항을 반드시 기재하고 특기사항이 없을 경우 현황보고서에 ‘문제 없음’이라고 명시해야 한다.