2. 국문 재직증명서 vs 영문 재직증명서 🔎

우리나라에서 재직증명서의 용도는 금융거래 시 제출해야 하는 서류로 쓰입니다. 신용카드를 발급받거나 대출을 신청할 때 금융기관에서 신청자의 재직 상태를 확인하기 위해 재직증명서가 필요하기 때문입니다.

또한, 재직증명서는 신분 확인 용도로 사용될 수 있으며 여권을 발급 또는 재발급, 그리고 비자 발급 시 필요한 서류로 쓰일 수도 있습니다.

영문 재직증명서는 신분 확인 용도로 사용되며, 해외로 유학을 가거나 취업 및 이직을 갈 때 그 나라의 비자를 발급 받기 위해 필요한 서류로 쓰입니다. 비자를 받기 위해 대사관에 제출해야 하는 서류 중 하나가 바로 영문 재직증명서입니다. 또한, 영주권을 신청할 때도 필요한 서류죠.

영어로 재직증명서를 작성하고 번역 공증(번역 인증)을 받고 대사관에 이 서류를 제출하는데요. 번역 공증에 대해서는 조금 있다가 자세히 설명드리겠습니다.

3. 영문 재직증명서 항목 📝

재직증명서는 크게 인적 사항, 재직 사항, 그리고 회사 정보로 분류할 수 있는데요. 인적 사항에는 이름, 생년월일, 주소 등을 기재하고 재직 사항에는 부서명, 직위, 재직기간을 적으면 됩니다. 참고로 인적 사항에는 생년월일과 함께 여권번호를 기재하기도 합니다.

인적 사항과 재직 사항을 다 적으셨다면 마지막 부분에 회사 정보에 해당되는 회사 주소, 회사명, 대표자 이름을 작성하면 재직증명서 작성은 완료가 됩니다.

4. 직위 관련 영어 표현 👨‍💻

직위는 우리가 알고 있는 사원, 주임, 대리, 과장 등을 일컫는 말입니다. 재직증명서에 직위를 기입해야 하는 항목이 있기 때문에 직위와 관련된 영어 표현을 정리해 봤습니다.

5. 번역 공증이란? ✍️

재직증명서를 영어로 작성했다면 공증을 받아야 하는데요. 이때 번역 공증이란 재직증명서 원문과 번역본의 내용이 동일하다는 사실을 공적으로 증명하는 걸 말합니다. 해당 외국어 공인 번역 행정사에게 번역을 의뢰하고 번역 확인 증명서를 발급받으면 되는데요. 이 증명서는 공인 번역 행정사가 원문의 내용을 충실하고 정확하게 번역했다는 사실을 증명하고 있답니다. 이렇게 번역 공증 과정을 거쳐 비자 발급을 위해 그 나라 대사관에 가서 서류를 제출하면 됩니다!

국문 재직증명서와 영문 재직증명서 양식은 크게 다르지 않다고 앞서 말씀드렸습니다. 영문 재직증명서 항목에 대한 내용을 기입할 때 참고할 만한 영어 표현은 재직증명서에 국한되지 않고 영문 자기소개서(cover letter)를 작성할 때도 유용하게 사용될 수 있답니다. 

특히 경력직의 경우, 직위/직책과 관련된 표현을 알아두면 커버레터(cover letter)를 작성할 때 도움이 되는데요. 커버레터에 지원하는 직무와 관련된 자신의 경험을 어필할 때 상황에 따라 회사명과 함께 직위/직책을 쓸 때도 있기 때문입니다. 

경력직이 아닌 신입 같은 경우에는 외국계 또는 해외 기업에 취업 준비할 때 영어권 조직 문화에 대한 이해가 필요한데요. 조직 문화에 대한 이해의 첫걸음이 바로 직급/직위와 관련된 영어 표현을 기본적으로 익혀두는 것입니다. 

영문 재직증명서 작성 시 필요한 항목과 영어 표현에 대해서 알아봤는데요. 영어를 잘 못하더라도 내가 직접 한 번 영어로 작성해 보는 경험을 갖는 것만으로도 정말 큰 경험을 해보는 거라고 생각합니다.🙌