2. 견적서를 영어로 하면? 🔎

견적서를 영어로 할 때 두 가지로 표현할 수 있습니다. 첫 번째는 quotation. 두 번째 표현은 estimate입니다. 이 두 가지 영어 단어는 모두 견적서라는 뜻을 가지고 있습니다. 한국어로는 견적서로 통용될 수 있지만 영어로는 quotation과 estimate 간의 쓰임이 다르기 때문에 이 두 가지 영어 단어를 잘 구분해서 써야 합니다.

3. 영문 견적서 항목💡

영문 견적서는 제목, 날짜, 견적서 번호, 공급자 회사 정보 또는 상대방 회사 정보, 견적 내용, 그리고 거래 조건과 같은 항목으로 구성되어 있는데요. 각 항목별로 필요한 영어 표현에 대해서 정리해 두었습니다.

① 제목 

: Estimate or Quotation

② Date (날짜)

: 월, 일, 년 순으로 작성하면 됩니다. 

Ex) Aug 30, 2023

③ Quotation No. (견적서 번호)

④ 상대방 회사 정보

- To : 수신자 

- Add : 회사 주소

- Company Name : 회사명

- Phone : 전화번호

- E-mail : 이메일 주소

⑤ 견적 내용 

- Description : 품목 

- Spec. (Specification) : 사양

- Q'ty (Quantity) : 수량

- Unit Price : (물품의) 단가

- Total Amount / Total Price : 총액/총금액

⑥ Terms and Conditions (거래 조건) 

제품이나 서비스에 대한 거래 조건을 정확하게 명시해야 하는데요. 예컨대, 견적서를 통해 제품을 주문하고 나서 대금을 어떻게 지급할 것인지, 배송 기간은 얼마나 되는지, 그리고 견적서 유효기간은 얼마나 되는지 등과 같은 거래 조건이 거래 당사자 간에 합의가 되어야 합니다.

4. 견적서 관련 영어 표현 🔡

영문 견적서 항목 중에서 일상생활에서 활용할 수 있는 영어 단어를 몇 가지 소개해 드리려고 하는데요. 영어 단어에 여러 가지 뜻이 있기 때문에 같은 단어지만 문맥과 상황에 따라 다르게 쓰일 수 있다는 점 참고해 주세요.

1. 영어 단어 description

1) 서술, 기술, 묘사

Ex) a detailed description

상세한 기술

2) (제품의) 설명서 / (여권 따위의) 기재 사항

Ex) following the description

제품 설명서를 따르다

Ex) job description

직무 설명서

3) 품목

Ex) a sale on description

품목 거래

2. 영어 단어 specification

1) (제품의 자세한) 설명서

Ex) attached specification 

첨부된 설명서

2) 사양

Ex) product specification

제품 사양

 3. 영어 단어 quantity

1) 수량 (Q'TY)

2) 양, 분량

Ex) a large quantity 적은 양

Ex) in small quantity 적게, 소량으로

Ex) I prefer quality to quantity.

양보다 질을 선호하다.

4. 영어 단어 amount

1) (셀 수 없는) 양

Ex) an amount of time

Ex) an amount of information

2) 총액, 액수

Ex) a fantastic amount of cost

엄청난 액수의 경비

견적서는 공급자와 발주 간에 거래하기 위한 문서 서류인 동시에 회사 간에 거래하기 위해 먼저 견적서를 요청하고 제품이나 서비스의 견적 내용과 거래 조건 등을 확인하고 주문을 결정합니다. 이처럼 회사 간 또는 당사자 간의 거래를 위해 견적서를 주고받죠. 

먼저, estimate를 보내고 견적을 내고 예산이 맞는다면 quotation을 보내고 거래를 진행합니다. 견적서 항목에는 제목, 날짜, 공급자의 회사 정보 또는 발주자의 회사 정보가 들어갑니다. 그리고 견적 내용과 거래 조건 항목이 포함되는데요. 견적 내용과 거래 조건과 관련 영어 표현은 다소 복잡하고 어려울 수도 있지만 거래에 있어서 그만큼 중요한 표현인 만큼 꼭 알아두시면 유용하게 사용하실 수 있답니다.