1️⃣ 직원 인사관리

기업 구성원을 관리하는 부서가 구성원들이 누구인지 모른다면 말이 안되겠죠? 인사부는 기업의 구성원인 모든 직원들의 신상을 파악하고 관리해야 합니다. 이는 직원 관리, 고용 신고를 위해 반드시 필요합니다.

2️⃣ 인사평가(고과)/인사명령

기업에서는 직원들의 입사와 퇴직, 성장과 퇴보가 계속해서 이루어 집니다. 한 직원이 같은 자리에서 30년이 넘는 세월을 계속 일하는 것은 드물고 승진 등의 인사이동이 발생해 적재적소에 인재를 배치해 계속해서 조직이 성장할 수 있도록 해야합니다.

더불어, 사내에서 업무적 또는 생활적으로 문제가 있는 직원에 대해서는 징계도 필요한데요. 정기적/비정기적 인사평가나 인사명령을 통해 가장 적절한 형태로 기업이 운영되도록 하는 것이 인사부서의 역할 중 하나입니다.

3️⃣ 근태관리

근태관리 업무는 직원들의 업무 적극성과 성실성을 판단하기 위한 것입니다. 직원들이 성실하지 못하고 업무에 적극성이 떨어진다면 이는 업무성과의 저하로 이어질 수 있는데요. 때문에 출근이나 지각, 결근 등을 관리하는 근태관리가 중요합니다.

반대로는 회사가 직원들의 휴식을 보장해주는 것도 중요한데요. 직원 연차휴가의 사용을 관리하는 것도 보통 인사부서 또는 경영지원부서의 업무가 됩니다.

▪ 연차관리 프로그램

직원 연차는 근로기준법으로 보호받는 근로자의 휴식권입니다. 연차와 관련해서는 연차신청서 양식과 연차관리대장 양식이 필요하며, 직원들의 연차사용을 촉진하기 위해 미사용 연차 통보서, 연차사용계획서 등의 서식도 필요합니다.

4️⃣ 규정/규칙

회사는 가장 대표적인 사회적 공간입니다. 하루 중 가장 많은 시간을 보내는 공간이며 나 뿐만 아니라 다른 동료들과 함께 생활하는 공간인만큼 업무적으로 생활적으로 구성원들이 지켜야 할 규정, 규칙들이 꼭 필요합니다.

▪ 취업규칙

일반적으로 회사의 규칙은 회사가 정하기 나름이지만, 취업규칙은 조금 다릅니다. 근로기준법에 명시된 조항들을 기준으로 하여 규칙을 정하고 이를 고용노동부에 신고하도록 법제화 된 서식이 바로 취업규칙인데요. 업무시간, 휴게시간, 휴일, 휴가 관련 조항들, 임금 계산/지급 방법과 산정지급 방법 등을 정해 이를 신고해야 합니다. 

▪ 회사규정 

사내규정, 사규, 회칙 등으로 불리는 회사규정은 회사에서 지켜야 할 규정에 대해 명시한 문서로 업무규정, 근태규정, 출장여비규정, 이사회규정, 문서관리규정 등 다양한 규정이 존재합니다.

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5️⃣ 채용/교육

기업의 여러 자원 중 가장 중요한 것은 인적자원인데요. 인사부서는 채용부터 직원 교육까지 인적자원 관리 역할을 하기도 합니다.