채용, 면접 준비 업무
프로세스 알아보기!
기업은 지금 인적자원 전쟁중!
이제 많은 기업들은 미래의 가치와 성장을 기대하며 우수인재 확보를 위해 투자를 아끼지 않고 있는데요.
인원계획부터 면접까지 채용을 준비중인 기업을 위한 스마트블록 콘텐츠!
우수한 인재를 위해 차근차근 준비해보기!
인원 계획부터 채용 공고, 면접까지 채용 업무 어떻게 진행하면 될까요?
1️⃣ 채용 계획 수립
회사에 인원이 늘어나는 것은 결코 가볍게 결정할 일이 아닙니다. 기업의 경영/재무적인 계획에 따라서 채용 여부나 수준도 함께 정해져야 하는데요. 일반적으로 채용을 하는 경우는 2가지로 볼 수 있습니다.
▪ 사세 확장 또는 신사업 진행을 위한 채용
▪ 기존 인력의 대체 및 결원 보충
기업에서는 현재 사업과 경영적 지표들, 재직중인 직원들의 수와 업무분장을 따져본 뒤 아래 내용에 맞추어 채용 계획을 세워야 합니다.
채용 이후에는 해당 직원의 적응과 교육도 필요하며 꾸준히 인건비도 발생하는데요. 어설픈 계획으로는 인재를 확보해 사업을 키우기는 커녕 비용지출만 늘어나기에 사전에 채용 계획은 필수입니다.
▪ 채용계획서 양식
- 채용목적
- 기업인재상
- 채용인원
- 채용부서 및 직무
- 채용조건(급여/근로기간/근무장소/복지 등)
- 채용기간
- 채용방식(지원방식/면접방식 등)
- 채용업무 담당자 지정
2️⃣ 채용 공고 등록
앞서 세운 채용 계획을 바탕으로 이제 채용 공고를 등록해야 합니다. 채용공고를 확인해야 많은 인재들이 지원할 텐데요. 요즘은 점점 더 많은 구직자가 방문해 편리하게 지원이 가능한 온라인 채용 플랫폼을 통한 구인구직이 활발해지고 있습니다.
그리고, 채용 공고 플랫폼에는 우리 기업의 정보를 등록할 수 있는데요. 채용 공고를 등록하기 전에, 각 채용 플랫폼에 우리 기업의 정보를 등록하고 또 최신화하여 구직자들이 기업에 대한 정보를 정확하게 얻어갈 수 있도록 해야 합니다.
📌 채용 공고를 등록하는 방법
① 채용 플랫폼 활용
많은 구직자들이 항상 채용 공고를 확인하는 채용 플랫폼을 통해 즉시 지원을 받는 방식. 많은 구직자에게 채용공고를 알릴 수 있다.
· 워크넷
· 잡코리아
· 사람인
· 인크루트 등
② 자사 직접 채용
채용 플랫폼 즉시 지원 기능을 활용하지 않고 자사 사이트나 인사팀 메일 등을 통해 지원 접수 하는 방식. 별도의 수수료가 발생하지 않고 원하는 이력서나 자기소개서 항목을 활용할 수 있는 장점이 있다.
· 자사 사이트 내 지원
· 인사팀/담당자 메일로 지원 등
자사 직접 채용을 하더라도 채용 플랫폼에 공고를 함께 등록하고 홍보하는 활동이 필요하며, 앞서 계획 단계에서 정한 내용을 채용공고에 반영해 구직자들이 이를 확인할 수 있어야 합니다.
3️⃣ 요즘 채용 어때? 이런것도 한다!
최근 인재 확보를 위해 많은 지원자를 모으고 면접도 최대한 볼 수 있도록 하기 위해 기업에서도 노력하고 있는데요. 면접 단계에서 혹은 취업 직후 지원자가 받을 수 있는 베네핏을 적극 강조하여 지원율을 높이는 시도들을 점점 더 확인할 수 있습니다.
📌 채용 지원자/합격자를 위한 혜택 예시
· 면접비 지급 : 시간을 내어 면접보러 온 지원자를 위한 교통비조의 감사금 전달 1~3만원부터 5~10만원 까지 기업 사정에 맞추어 지급
· 취업축하금 지급 : 취업성공 시 축하의 의미로 축하금 지원. 주로 채용 플랫폼을 통해 진행되며 보통 채용 후 3개월간의 근무 후 지급
· 웰컴키트 : 새로 입사한 직원분들에게 주는 환영의 의미가 담긴 선물. 업무에 필요한 사무용품, 기업 아이덴티티가 담긴 굿즈 등을 주로 선물
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4️⃣ 지원자 검토
채용공고를 등록하면 지원자들은 이력서, 자기소개서, 포트폴리오 등을 준비하여 채용 지원을 하게 됩니다. 기업에서는 이미 세워둔 채용목적과 직무, 기업인재상에 맞추어 각 지원자들을 확인하면 되는데요.
채용 규모나 경중에 따라서 서류지원 이후 면접 등의 채용 프로세스를 계획하고 지원자를 평가해야 합니다. 불필요하게 복잡하고 많은 면접 등의 채용 절차는 지원율을 떨어트리고 면접을 거절하는 지원자가 발생할 수 있습니다. 그리고 직무적합성을 판단할 수 있는 면접 질문지와 평가표를 미리 작성해야 합니다.
❗ 채용 시 하면 안됩니다! 개정된 채용절차법
특히, 인사담당자 분들이라면 개정된 채용절차법에 따라 채용과정에서의 부정청탁을 하거나 들어주는 행위는 물론, 직무와 관계없는 지원자의 용모 / 키 / 몸무게와 같은 신체적 조건들, 혼인이나 연애여부, 가족의 학력/재력 등을 물어보거나 수집해서는 안됩니다.
채용절차법 개정.
지원자에게 물어보면 위법인 것은?
· 지원자 용모/키/몸무게 등 신체적 조건
· 출신 지역
· 혼연여부 (혼인, 이혼, 연애)
· 가족의 학력/직업/재산
· 현재 재산 수준
1회 위반 300만원
2회 위반 400만원
3회 이상 위반 500만원의 과태료 부과
5️⃣ 경력직 채용은?
경력직의 경우 채용과정에서 경력기술서나 포트폴리오를 중점적으로 확인하여 직무적합성을 검토하고 경력사항을 증빙하기 위해 경력증명서 제출을 요구할 수 있습니다.
채용과정에서 지원자의 자격/경력사항을 증명해줄 수 있는 자료를 요청할 수 있으며, 만약 지원자가 기재한 자격이 거짓으로 드러나는 경우 채용을 취소할 수 있습니다.