✅ 학원 설립 운영 등록 신청서

학원을 설립하고 운영하기 위해 필요한 서류 중 하나로 교육청에 방문하여 신청해야 합니다. 

인터넷이나 우편의 방법으로는 처리가 불가하며 처리기간은 8일로 정해져 있습니다. 실사 후 학원에 크기나 소방, 전기 시설에 문제가 없는 경우 학원 등록 처리가 되며, 등록증이 발급됩니다. 이후 등록증을 가지고 세무서에 방문하여 사업자를 등록하면 학원 설립이 완료됩니다.

✅ 학원 원칙 

학원을 설립할 때 필수적으로 준비해야 하는 서류로 학원의 운영에 대한 기본적인 규정을 기입합니다. 학원의 설립 목적, 교육 내용, 교육 방법, 교육 시간, 교육 대상, 교육 비용 등을 포함합니다.

- 목적

- 명칭 (학원명)

- 위치 

- 일시 수용인원 (교습과정, 교습과목, 반, 일시수용인원, 정원, 비고)

- 교습과정 (종류, 교습과목, 수료기간, 1일 교습시간, 교과목, 총 이수시간, 비고)

- 입원자격

- 수료

- 휴강일

- 수강료

👨🏻‍🏫 학원의 올바른 운영을 위한 장부 또는 서류의 비치 

학원설립 운영자는 학원 등의 운영 및 교습과 관련한 장부 또는 서류를 교육부령으로 정하는 바에 따라 학원에 비치하고 관리해야 합니다.

교육청은 학원이 올바르게 운영되고 있는지 파악하고 관리 감독을 하기 위해 정기적 또는 수시로 방문 점검을 실시합니다. 점검 대상이 되는 필수 서류는 누구나 확인하기 쉽고 자유로운 열람이 가능하도록 학원내에 비치되어야 합니다. 그렇지 않을 시 최대 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 

👨🏻‍🏫 학원의 교습비 영수증 발급과 수강료 관리

학원설립 운영자는 학습자로부터 교습비등을 받고 교육부령으로 정하는 바에 따른 영수증을 발급하여야 합니다.

교육청에서도 현금출납부 및 영수증 등의 금액 일치하는지 수강료 관리에 대한 점검을 실시하므로 투명한 수강료 관리는 필수입니다. 또한 연말정산 시기에 현금 영수증 및 학원 교육비 납입증명서를 요청하는 학부모가 많으므로 사전에 미리 준비해야 합니다.

영수증에는 신용카드, 직불카드, 선불카드 매출 전표 또는 영수증, 현금영수증에 학습자 성명, 교습과목 및 교습기간을 모두 작성되어야 합니다. 교육비 영수증 발급은 반드시 발급해야 하는 사항으로 위반할 경우 100만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있습니다. 

👩🏻‍🏫 학원 강사 구직시 필요한 계약서

학원 강사의 강의력에 따라 학원이 달라집니다. 좋은 강사와 오랫동안 함께 학원을 이끌어 가기 위해서는 합리적인 대우와 임금 지불을 약속해야 합니다. 

학원 강사를 어떤 형태로 고용하는지에 따라 작성하는 계약서의 종류가 달라집니다. 프리랜서로 고용할 경우 교육 용역계약서, 학원 근로자로 고용할 경우 근로기준법에 따른 근로계약서를 작성합니다. 또한 학원강사를 채용하고 해임할 때 15일 이내에 관할 교육장에게 등록하거나 통보하여야 합니다.