업무

기업 성장의 핵심,

체계적인 거래처 관리는 기업 성장에 영향을 미칩니다.

기업은 거래처 관리를 통해 거래처와의 신뢰 관계를 구축하고,

이를 통해 지속 가능한 성장과 발전을 도모할 수 있습니다.

회사의 발전과 지속가능성을 위해 가장 중요한 것은 무엇일까요? 바로 체계적인 거래처 관리 전략🧐입니다.

 

 

거래처는 회사의 근간을 이루는 핵심 자산이자 협력 파트너입니다. 👬

이러한 거래처와 안정적인 관계를 유지하는 것은 회사의 경쟁력과 지속 성장의 토대가 되는데요. 따라서, 거래처와의 신뢰를 바탕으로 한 원활한 소통과 협력은 필수적입니다. 하지만 많은 회사들이 거래처 관리에 소홀한 경우가 많은데요😥 이는 거래처와의 관계 악화, 기회 손실 등으로 이어질 수 있습니다!

따라서 체계적인 거래처 관리가 회사의 성장에 어떠한 영향을 미치는지 한번 알아보도록 하겠습니다!

 

1️⃣ 매출 및 수익성 향상 💰

 - 거래처와의 신뢰 관계 강화로 안정적인 매출 창출

 - 거래처 니즈 파악을 통한 맞춤형 서비스 제공으로 거래 확대

 

2️⃣ 거래처 충성도 제고 🤝

 - 신속한 문제 해결과 지속적인 커뮤니케이션으로 거래처 만족도 제고

 - 높은 거래처 만족도는 재구매 및 추천으로 이어져 거래처 충성도 향상

 

3️⃣ 리스크 관리 강화 💪

 - 거래처 정보 및 신용도 관리로 거래 리스크 사전 예방

 - 거래처 다변화로 특정 거래처 의존도 감소 및 안정성 확보

 

4️⃣ 경쟁력 강화 💜

 - 거래처와의 긍정적 협력 관계 구축으로 시너지 효과 창출

 - 차별화된 거래처 서비스로 경쟁사 대비 경쟁력 확보

거래처 관리에 필요한 서식을 한자리에! 지금 바로 다운로드해 보세요! (무료 서식 포함🎁)

 

 

거래처 관리를 체계적으로 수행하기 위해서는 다양한 서식이 필요합니다.

예를 들어, 간단하게 거래처의 기본 정보를 관리하는 거래처 정보 관리🏬, 거래 내역을 기록하는 거래 내역 관리📜, 계약 사항을 정리하는 계약 관리🤝, 그리고 거래처별 매입매출을 관리하는 거래처별 매입매출 관리💰 등 다양한 영역이 있습니다. 물론 회사의 규모와 업종, 거래처 관리 프로세스에 따라 필요한 서식은 달라질 수 있습니다.

 

이러한 점을 고려하여 효과적인 거래처 관리를 위해 비즈폼이 추천하는 서식들을 확인해 보세요. 


1️⃣ 거래처 정보 관리 서식 🏬 

👉 거래처 관리대장

 

거래처 관리창을 이용하여 거래처 정보를 등록하고 검색/수정/삭제 등을 통하여 손쉽게 관리할 수 있으며 검색된 거래처 정보는 거래처 대장으로 출력 또는 파일로 생성하여 새 문서로 저장할 수 있습니다.

👉 거래처 관리대장

 

거래처 관리대장입니다. 담당자별로 지역별 거래처 관리대장을 작성 및 관리할 때 사용할 수 있는 문서입니다. 한글, 워드, 엑셀, PDF 파일로 지원합니다.


2️⃣ 거래 내역 관리 서식 📜 

👉 거래처 매입매출 통합관리 프로그램

 

거래처별로 거래내역을 작성하고 일별, 월별 매입매출현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 거래처별 거래내역은 거래처원장, 거래명세서 등 다양한 증빙서류 형태로 출력이 가능합니다.

👉 거래처 매입매출 통합관리 프로그램

 

수량과 단가를 수기 입력하면 공급가액, 세액, 금액 등을 자동으로 계산해 주고 견적서, 거래명세서 등 증빙서류 작성까지 한 번에 작업할 수 있는 엑셀 프로그램입니다. 품목별 단가가 고정적이지 않은 경우에 사용할 수 있는 거래처 매입매출 통합관리 프로그램입니다.

👉 거래처 매입매출현황 분석표

 

거래처 매입매출현황 분석표는 기업이 거래처와 거래한 내역을 바탕으로 현황 분석을 체계적으로 분석하기 위한 중요한 도구입니다. 이 서식을 통해 거래처별 매출과 매입의 흐름을 파악할 수 있도록 도와주며, 재무 관리 및 거래처 관계 관리를 원활하게 해줍니다.


3️⃣ 거래처 계약 관리 서식🤝 

계약 내역과 계약서 링크로 간편하게 계약서와 계약 내용을 관리할 수 있는 업무 자동화 프로그램입니다. 거래처와의 계약 관련 사항을 기록 및 관리하여 보다 간편하게 검색/확인할 수 있는 업무자동화 프로그램입니다. 

계약관리 업무자동화 프로그램은 계약정보, 계약 현황, 월별 계약 현황 등 계약에 관한 사항들을 입력 및 저장, 내역 관리를 간편하게 만들어주는 프로그램입니다. 


4️⃣ 거래처 평가 서식🧐 

👉 거래처 평가서

 

거래처 평가서는 기업이 거래처와의 관계를 관리하고 개선하기 위해 사용하는 중요한 도구입니다. 이 평가서는 거래처의 성과, 신뢰성, 서비스 품질 등을 종합적으로 분석하여 향후 거래 전략을 수립하는 데 도움을 줍니다. 정기적인 평가를 통해 거래처와의 신뢰를 구축하고, 장기적인 파트너십을 형성하는 데 기여할 수 있습니다.

👉 표준 거래처 평가서(간단양식)

 

거래처 평가서(간단양식)는 기업의 거래처 관리에 있어 중요한 도구로, 지속적인 관계 개선과 품질 향상에 기여합니다. 정기적인 평가를 통해 거래처의 성과를 모니터링하고, 필요한 경우 개선 조치를 취하는 것이 중요합니다.


5️⃣ 거래처 방문 기록 서식 👣 

거래처 방문일지 서식입니다. 거래처 방문일지는 영업 담당자가 거래처를 방문하고 기록하는 문서입니다. 이를 통해 거래처와의 상호작용과 협력 관계를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 

거래처 방문 예정 일정뿐만 아니라 방문 후 판매 실적과 판매 계획의 차액을 한눈에 확인할 수 있는 서식입니다. 파일생성, 새로작성, 결재란 자동 생성 기능이 포함되어 있는 서식입니다. 

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