비즈니스

교육 서비스업

학원 운영 시 필수 서식

국어, 영어, 수학, 미술, 음악 등을 가르치는 학원이나 교습소 등은 교육업에 속하는데요.

학원을 개업하는 것으로 끝이 아니라 학원을 운영할 때 필요한 서식이 몇 가지 있는데요.

행정 업무를 원활하게 수행할 수 있게 해 주는 엑셀 서식을 중심으로 소개해 드리겠습니다.

1. 교육업 🏫

 

한국표준산업분류에 따르면 교육 서비스업이라는 명칭으로 사용하고 있는데요. 교육 서비스업은 초등/중등/고등 교육기관, 특수학교/외국인학교 및 대안학교, 일반 교습학원, 기타 교육기관, 교육 지원 서비스업으로 분류하고 있으며, 이번 콘텐츠에서 다룰 업종은 일반 교습학원입니다.

2. 학원관리 업무자동화 프로그램 구성 📁


① 수강 목록 시트

과목명, 수강료, 교재비 항목으로 구성되어 있습니다.

 

 원생 목록 시트

초등부, 중등부, 고등부, 일반부로 분류하여 이름과 학교명을 확인할 수 있답니다.

세부적으로 학년, 핸드폰 전화번호, 부모님 성함, 부모님 전화번호, 주소, 등록일자 등과 항목으로 분류되어 있습니다.

 

 수강등록 시트

이름, 학교명, 학년, 수강과목, 회비, 교재비, 입금일 항목으로 분류되어 있습니다.

 

 미납자 명단 시트

이름, 학교명, 학년, 수강과목, 수강료, 교재비 항목으로 분류되어 있으며, 초등부, 중등부, 고등부, 일반부로 

검색하여 미납자명단을 확인할 수 있답니다.

💡 학원관리 업무자동화 프로그램(수강생 및 학원비 관리)
수강 목록과 원생 목록 시트를 바탕으로 수강을 등록하면 납입 여부에 따라 미납자현황을 간편하게 추출할 수 있는 자동화 엑셀 프로그램입니다.

3. 학원 원생등록관리 프로그램 구성 📊

 

① 강사 등록

학원 강사님 정보를 등록할 수 있는 시트입니다.

 

② 원생 등록

학원에 등록한 학생 리스트를 세부적으로 관리할 수 있는 시트입니다.

 

③ 강사별 원생 명단

강사별로 맡은 학생 명단을 관리할 수 있는 시트입니다.

 

④ 차량 운행 시간표

평일 기준으로 학원 차량을 이용하는 학생을 대상으로 차량 운행 시간표를 관리할 수 있는 시트입니다.

💡 학원 원생등록관리(강사별스케쥴, 원생별스케쥴, 차량운행시간표)
학원 원생등록관리 프로그램의 경우 사용설명을 포함하여 강사등록, 원생등록, 강사별원생명단, 강사별학년별명단, 요일별인원형황, 요일별원생명단, 차량운행표, 차량운행시간표 시트로 구성되어 있답니다.

4. 그 외에 필요한 서식 모음 📑

 

학원 수강생 관리 시 필요한 서식 이외에 학원 교습비 내역 고지, 학원 급여명세서, 학원 규정과 같은 서식이 필요할 때도 있는데요. 그래서 엑셀 서식 이외에 몇 가지 서식을 소개해 드리겠습니다.

학원원칙(규정) 서식

교습비 내역 고지 서식

학원급여명세서

학원동업계약서

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