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투자 제안서
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▶ 제안서의 정의 ▶ 제안서 작성의 일반원칙
▶ 제안서의 목적 ▶ 제안서 작성시 고려요소
▶ 투자 제안서의 구성요소 ▶ 설득력 있는 기획/제안 문서의 공통점

▶ 제안서의 정의

1) 제안서란?


- 제안서는 서비스(또는 제품)를 제공하는 기업이 프로젝트를 의뢰한 기업으로부터 발주 받은 프로젝트를 어떻게 수행할 것인지를 포괄적으로 정리한 문서로서 제안 요청서(RFP)를 근거로 각 서비스 제공회사의 프로젝트 수행능력, 프로젝트 수행방법, 비용 등과 같은 내용을 포괄적으로 정리한 문서라 할 수 있다.

- 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사의 문제를 제안사가 보유하고 있는 핵심역량(인력, 기술, 지식)을 활용하여 어떤 방법으로 해결해 줄 수 있는지에 대해 제시하는 일종의 기업 간 약속이다.

- 제안서는 의뢰인에게 깊은 인상을 심어줄 수 있는 기회이자 수주와 직결되는 매우 중요한 문서인 만큼 깔끔한 형식과 명료한 내용으로 작성하여야 하며, 기술제안서, 프로젝트 명세서, 프로젝트 계획서, 계약 제안서 등의 이름으로 제출되기도 하며. 경우에 따라서는 미리 정의된 제안서 양식을 제시하여 이에 따르도록 하기도 한다.



▶ 제안서의 목적

제안서는 고객사의 제안 요청서를 근간으로 전문업체에서 작성하는 것으로 조직구조, 자원 및 제반환경을 적절히 조화시켜서 최대의 효과를 얻을 수 있도록 하는 것이 그 주요 취지라고 할 수 있다.


제안서가 가질 수 있는 기본적인 특성은 다음과 같다.

- 대화용 도구로서 작성

- 사용자들을 고려하여 이해가 용이하도록 기술

- 논리적인 순서에 의해 정연하게 서술

- 실제 업무수행에 적용이 가능하도록 작성

- 관련 정보에 대한 정확한 기술



▶ 투자 제안서의 구성요소


1) 회사소개

- 회사개요: 대표자, 설립일, 자본금
- 회사연혁
- 주요주주현황

2) 제품소개

- 제품설명
- 기능 및 효과 설명
- 타제품과의 비교

3) 시장분석

- 기존시장분석: 국내, 국외
- 잠재시장분석: 시장예측, 매출가능성 분석
- 해외시장분석 및 수출가능성 분석
- 국내외 경쟁시장 분석

4) 기술력 분석

- 제품 경쟁력: 품질경쟁력, 가격경쟁력
- 기술적 우위성: 절대적 기술수준, 진입장벽 분석

5) 기술인력현황

- 대표이사: 학력, 주요경력
- 주요 연구개발인력: 학력, 주요경력
- 마케팅 인력: 학력, 주요경력

6) 재무분석

- 전년도 B/S, P/L 작성
- 당해 연도 및 향후 추정 B/S, P/L 작성 : 매출처별 매출추정, 거래처별 계약기간 명시

7) 향후 추진전략

- 향후 개발 아이템
- 향후 시장전망



▶ 제안서 작성의 일반원칙

1) 사용자와의 대화용 도구라는 사실을 인식한다.

2) 지나친 기술적 언급은 피하고 판독이 쉽도록 작성한다.

3) 논리적 순서에 의거하여 정연하게 작성한다.

4) 타 업체와의 부적절한 비교나 감정의 개입은 자제한다.

5) 제안요청서에 제시된 작성기준 준수 여부 검토한다. (평가기준이 제시된 경우 평가기준을 중심으로)

6) 관련 있는 정보는 적극적으로 기술한다.



▶ 제안서 작성시 고려요소

1) 외부의 시장환경과 사회적인 요소

2) 내부의 체제와 의사소통의 효과성 측면

3) 경영 관리적인 측면에서 성공과 실패요인의 예측



▶ 설득력 있는 기획/제안 문서의 공통점

1) 페이지를 넘기고 싶은 기분이 드는 매력적인 도입부

2) 서두에 결론이 위치. 본문 내용의 이해를 쉽게 함

3) 논리의 흐름이 자연스러우며 페이지의 연결이 좋음

4) 내용에 과부족이 없고 구성의 밸런스가 잡혀 있음

5) 시각적으로 읽기 쉬운 세련된 레이아웃

6) 표기가 확실하고 내용이 알기 쉬움

7) 데이터/이미지가 효과적으로 사용되고, 강약장단이 있음

8) 기획의 내용 및 규모에 알맞은 볼륨

9) 독자(고객 등)의 입장/사정에 기반을 두고 있는 내용 구성

 

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