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공문서 보존기간
1. 공문서 4. 공문서 작성 7. 공문서 분류 및 보존에 관한규칙 10. 정부 공문서 규정
2. 공문서 양식 5. 협조공문 8. 공문서 보존기간 11. 공문 발송
3. 공문서 위조 6. 공문서 분류번호 9. 대외 공문 12. 영어 공문

▶ 보존 방법

1. 문서는 보존 기간의 기산일(문서를 처리, 완결한 날이 속한느 해의 다음해 1월 1일)로부터 1년간은 처리과에서 보존한다.

2. 보존기간이 3년이상 10년이하인 문서 : 문서과에 인계하여 보존기간 만료일까지 보존 단, 보존기간이 5년, 10년인 문서 중 외교문서는 3년간 문서과에서 보존한 후 외무부로 이관하여 보존.

3. 보존 기간이 영구, 준영구인 문서 : 문서과에 인계하여 5년간 보존한 후 정부 기록 보존소에 이관하여 보존.

▶ 문서의 보존기간 : 영구, 30년, 20년, 10년, 5년, 3년, 1년

▶ 공문서 보존기간표
분류번호
기능명칭
세 부 명 칭
보존기간(년)
920
보 관
 예구 관계문서
준 영 구
문서보안
 비밀관리 기록부
10
서약서
10
비밀영수증
10
비밀수발대장
10
비밀열람기록 전
10
비밀 대출부
10
비밀작업 일지
10
비밀문서 사송부
10
비밀발간 승인서
10
비밀발간통 제부
10
국가비상 훈련관계부(비밀관리기록부 영수증철, 비밀수발부 등)
10
대외비 관리기록부 및 데외비 수발대장
6
비밀보유 현황철
5
비밀지출 승인서
5
비밀 등기 영수증 철
1
휴지소각 대장
1
일일보안 점검검표
1
기타 보안관계 문서
1
인원보안
중요중안 관계문서
10
신원대장
신원조사 회보서(식당종업원,구두닦기,청소부,출입업자 등)
10
비밀취급인가 관계문서
10
비밀취급급인가자 명부
5
비밀취급인가 신청서 및 재발급시청서
5
신원조사서류
5
시설보안
 보호구역 설정관계 문서
10
중요시설 관리관계 문서
3
통제구역 출입자 명부
3
열쇠수수부
1
통신보안
 암호 및 음어자재 기록부
준 영 구
통신시설관리 관계문서
3
음어(약호) 자재증명서
10
통신보안운용 관계문서
3
암호자재 관리관계 문서
3
보안검열
 보안조사 관계문서
10
보안검사 및 점검관계문서
10
보안교육 관계문서
5
보안지도 방문 관계문서
5

 
  공문서 다운로드

 

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