업무일지는 자신이 근무를 하며 행하였던 모든 업무들을 기록하는 것이며 회사에서는 주로 업무일지를 일일 또는 한 주 단위나 한달 단위의 업무보고형식으로 많이 사용합니다.

업무일지나 업무보고서와 같이 업무적인 일과를 보고하는 것이 귀찮을 수도 있지만 관리자의 입장에서 본다면 평상시 업무 담당자의 일지를 통해 부서원의 직무 분석이 가능하며 일의 진행도 체크와 인수인계를 제대로 하지 않는 선임자가 있는 경우 후임자에게 참고자료가 되기도 하며 본인에게는 업무의 수시, 주간, 월간 분석이 가능하므로 근무시간 관리에서도 효율적이라 할 수 있습니다.

전일 미종결 업무는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분 기재하여 지속적인 업무추진을 하도록 할 필요가 있으며, 당일의 업무처리현황은 그대로 기재를 하면 될 것이고 미진행 업무는 따로 기재를 하여 후일에 처리를 하는 것이 좋습니다.  그 외, 상급자의 당일 지시사항을 기재하여 업무이행에 차질이 없도록 하는 것도 잊지 마세요.