소속 이름부터 먼저 밝히자 🙋‍♀️

메일을 주고받을 때도 먼저 머리말에 본인의 소속과 이름을 밝혀야 합니다.

물론, 처음 소통하면 메일이라면 수신하는 상대방 담당자 소속 이름도 함께 적어주시면 좋습니다.

긴급한 사안이나 한참 의견이 오가는 중이 아니라면 상대방에게 부담되지 않을 가벼운 인사말도 함께 전하는 것도 예의를 갖추고 있음을 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다.

오탈자, 첨부파일 누락 한 번 더 확인하기 🔎

내용이 잘못되거나 오탈자가 있는 경우, 첨부파일을 빠트리는 등의 실수는 이메일 작성 시 가장 빈번하게 일어나는 실수이지만 상대방이 보기에는 프로페셔널 해 보이지 않고 심지어는 잘못된 정보가 전달될 수 있기 때문에 꼭 확인해야 합니다.

최근 대부분의 메일에는 ‘발신 전 확인’기능이 있어 메일 발송 버튼을 눌렀을 때 한 번 더 확인할 수 있는 기능이 있어 꼭 이 기능을 활용하시길 바랍니다.