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▶ 문서관리 규정
제1조(목적) 이 규정은 당사에서 사용하는 각종 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에
관한 사항을 규정함으로써 사무합리화와 업무의 표준화를 기함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위) 문서의 작성, 처리 및 관리, 보존에 관한 사항은 다른 규정에서
별도로 정 한 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다. 다만, 긴급 또는 불가피한 사유가
있는 경우에는 임시처리하고 사후 이 규정에 의해 절차를 거친다.
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▶ 문서작성의 일반사항
항목구분
문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있을 때에는 다음 구분에 의하여 표시하여야
하며 기안문 작성시 하나의 항목만 있을 경우에는 항목구분을 할 필요가 없으므로 번호를
기재하지 않는다.
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구 분 |
항 목 부 호 |
첫 째 항목
둘 째 항목
셋 째 항목
넷 째 항목
다섯째 항목
여섯째 항목
일곱째 항목
여덟째 항목 |
1., 2., 3., 4. ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
가., 나., 다., 라. ‥‥‥‥‥‥‥‥‥
(1), (2), (3), (4) ‥‥‥‥‥‥‥‥‥
(가), (나), (다), (라) ‥‥‥‥‥‥‥
1), 2), 3), 4) ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
가), 나), 다), 라) ‥‥‥‥‥‥‥‥
①, ②, ③, ④ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
㉮, ㉯, ㉰, ㉱ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ |
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둘째 항목, 넷째 항목, 여섯째·여덟째 항목의 경우에는 하., (하), 하), 이상 더
계속되는 때에는 거., (거), 거), , 너., (너), 너), ...로 이어 표시한다.
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용지의 기본규격
용지의 규격은 문서의 작성·처리·보관·보존에 있어서 매우 중요한 사항 중의 하나이다.
문서의 규격을 표준화 함으로써 문서의 작성·편철·보관·보존이 용이하다.
문서의 작성에 쓰이는 용지의 크기는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로 210㎜,
세로297㎜로 한다.
종전 : (16절지) 190㎜×268㎜
현행 : A4 210㎜×297㎜(한국 공업 규격A4)
단, 특수 규격은 별도 |
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용지의 규격 (단위 : ㎜)
| A열
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B열
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A0
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
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841×1,189
594×841
420×594
297×420
210×297
148×210
105×148
74×105
52×74
32×52
26×37 |
B0
B1
B2
B3
B4
B5
B6
B7
B8
B9
B10 |
1,030×1,456
728×1,030
515×728
364×515
257×364
182×254
128×182
91×128
64×91
45×64
32×45 |
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