공문서 보존 연한

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공문서 보존 연한

61. 정부 공문서 관리 규정	64. 공문서 보존 년한	67. 유치원 공문 서식	70. 외부 공문
62. 공문 문서	65. 공문서 보존 연한	68. 학원 공문	71. 정부 공문서
63. 공문 서류	66. 영문 공문서	69. 무료 공문	72. 팩스 공문

▶ 보존 방법

1. 문서는 보존 기간의 기산일(문서를 처리, 완결한 날이 속한느 해의 다음해 1월 1일)로부터 1년간은 처리과에서 보존한다.

2. 보존기간이 3년이상 10년이하인 문서 : 문서과에 인계하여 보존기간 만료일까지 보존 단, 보존기간이 5년, 10년인 문서 중 외교문서는 3년간 문서과에서 보존한 후 외무부로 이관하여 보존.

3. 보존 기간이 영구, 준영구인 문서 : 문서과에 인계하여 5년간 보존한 후 정부 기록 보존소에 이관하여 보존.

▶ 문서의 보존기간 : 영구, 30년, 20년, 10년, 5년, 3년, 1년

▶ 공문서 보존기간표

분류번호	기능명칭	세 부 명 칭	보존기간(년)
920	보 관	예구 관계문서	준 영 구
	문서보안	비밀관리 기록부	10
		서약서	10
		비밀영수증	10
		비밀수발대장	10
		비밀열람기록 전	10
		비밀 대출부	10
		비밀작업 일지	10
		비밀문서 사송부	10
		비밀발간 승인서	10
		비밀발간통 제부	10
		국가비상 훈련관계부(비밀관리기록부 영수증철, 비밀수발부 등)	10
		대외비 관리기록부 및 데외비 수발대장	6
		비밀보유 현황철	5
		비밀지출 승인서	5
		비밀 등기 영수증 철	1
		휴지소각 대장	1
		일일보안 점검검표	1
		기타 보안관계 문서	1
	인원보안	중요중안 관계문서	10
		신원대장	10
		신원조사 회보서(식당종업원,구두닦기,청소부,출입업자 등)	10
		비밀취급인가 관계문서	10
		비밀취급급인가자 명부	5
		비밀취급인가 신청서 및 재발급시청서	5
		신원조사서류	5
	시설보안	보호구역 설정관계 문서	10
		중요시설 관리관계 문서	3
		통제구역 출입자 명부	3
		열쇠수수부	1
	통신보안	암호 및 음어자재 기록부	준 영 구
		통신시설관리 관계문서	3
		음어(약호) 자재증명서	10
		통신보안운용 관계문서	3
		암호자재 관리관계 문서	3
	보안검열	보안조사 관계문서	10
		보안검사 및 점검관계문서	10
		보안교육 관계문서	5
		보안지도 방문 관계문서	5