WBS 작성

5총사 중 제일 먼저 등장하는 것은 WBS(Work Breakdown Structure)이다. WBS란 해야 할 업무를 세분화하여 구조화해 만든 도표로서 ‘세부업무추진구조도’라고 한다. 여기서 구조화란 건물을 쌓듯이 해야 할 일을 서로 비슷한 것끼리 분류하고 연관시키는 작업을 말하는데, 구조화를 하면 해야 할 업무가 명확해지고 머릿속에 쉽게 들어온다. 그럼 야유회 업무를 구조화해보면 어떻게 될까?

야유회 준비에 필요한 업무를 분류해보면 크게 관리, 오락, 식사 세 부문으로 나눌 수 있다. 보다 자세히 분류하면 관리는 장소·예산결정, 시간계획 확정 등으로 나눌 수 있고, 오락의 경우는 진행자 섭외, 프로그램 결정, 선물·경품 결정, 그리고 장비임대도 염두에 두어야 한다. 그리고 식사는 도시락 메뉴 결정, 음식·음료수 구입, 도시락업체 결정으로 나눌 수 있는데, 이 정도면 야유회에 필요한 요소가 모두 들어간 것으로 보인다.