간트차트로 업무흐름과 완료일 계획하기

간트차트는 유휴기간을 알려주므로 업무점검시 소요기간 등을 조절할 수 있는 매우 융통성 있는 도구로서, WBS와 PERT를 이용해서 작성하기 때문에 복잡하지도 않다.

간트차트를 작성하는 원리는 다음과 같다.

∙수평으로 그어지는 막대는 시간의 길이와 일의 양을 나타낸다.
∙막대의 길이로 실적의 진행도를 알 수 있다.
∙시간의 경과를 표시하기 때문에 유휴시간을 확인할 수 있다.
∙계획 작업량과 실제 작업량이 모두 직선 막대로 표시된다.
∙하나의 직선으로 시간의 동일성, 작업계획량의 변화,
작업실적량의 변화를 나타낸다.
∙막대의 길이는 작업에 대한 계획량과 실적량에 비례한다.


업무순서와 세부업무를 하나로 나열한 뒤에 소요기간을 명시하여 막대표로 그리면 다음 쪽과 같은 간트차트가 작성된다. 이같이 막대표를 이용하면 세부업무의 시작과 완료를 명쾌하게 파악할 수 있고 업무가 겹치거나 동시에 진행되는 경우도 잘 이해할 수 있어 매우 효과적인데, 간트차트를 작성할 때 몇 가지 살펴봐야 할 점은 다음과 같다.

1) 반드시 업무의 시작일과 완료일이 명시되어야 한다.
2) 세부업무에 대한 소요기간을 정확하게 막대로 나타내야 한다.
3) 각 업무가 겹쳐져서 진행될 때는 막대선 역시 겹쳐져서 나타나도록 작성한다.
4) 일정을 꼭 지켜야 하는 중점업무는 차별화하여 표기한다.