2️⃣ 급여명세서

임금을 월 1회 일정한 날짜에 지급할 때는 아래의 항목을 기입하여 서면 또는 전자문서로 함께 교부해야 합니다.

◾ 근로자의 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보

◾ 임금 지급일

◾ 임금 총액

◾ 기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금, 그 밖의 임금의 구성항목별 금액

◾ 임금의 구성항목별 금액이 출근일수ㆍ시간 등에 따라 달라지는 경우에는 임금의 구성항목별 금액의 계산방법(연장근로, 야간근로 또는 휴일근로의 경우에는 그 시간 수를 포함)

◾ 근로기준법 제43조 제1항에 따라 임금의 일부를 공제한 경우에는 임금의 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역

3️⃣ 원천징수 영수증

원천징수영수증은 근로소득에 따른 원천징수 내역을 영수하는 문서입니다. 해당 문서에는 근로자가 근로를 제공하면서 받은 급여와 근로의 대가로 받는 소득에 대해 부과되는 근로소득세가 명시됩니다. 

원천징수의무자는 사업소득에 대한 수입금액을 지급하는 때에 그 수입금액 등을 기재한 원천징수영수증을 사업소득자에게 발급합니다.

4️⃣ 퇴직금 관련 서식

퇴직금은 근로자가 1년 이상 근무한 후 퇴직할 때 30일분 이상의 평균임금을 지급하는 보상금으로 근로기준법에 따라 일정한 요건을 충족하는 경우에만 지급됩니다. 퇴직일로부터 14일 이내에 퇴직급여를 지급하여야 하며 합의하지 않은 상태에서 14일 이내에 퇴직금을 지급하지 않으면 그 다음날부터 지급하는 날까지 연 20%의 지연 이자를 더해 지급해야 합니다.

퇴직금과 달리 퇴직연금제도는 근로자들의 노후소득 보장을 위해 근로자 재직 기간 중 사용자가 근로자의 퇴직급여를 금융기관에 적립하고 해당 적립금을 사용자 DB, 근로자 DC가 운용하다가 55세 이후에 연금 또는 일시금으로 수령할 수 있도록 하는 제도입니다. 2022년부터는 전면 의무화가 되어 1인 이상 사업장에서는 1년 이상 근로한 근로자에게 지급해야 합니다.

◾ 확정급여형 DB

미리 정해진 금액을 퇴직연금 계좌에 적립하고 이를 기준으로 퇴직금을 계산하는 방식

퇴직시 30일분의 평균 임금 × 근속년수

◾ 확정기여형 DC

매년 연봉의 일정 비율을 퇴직연금 계좌에 적립하고 이를 기준으로 퇴직금을 계산하는 방식

임금총액을 1/12로 나누어 퇴직연금 계좌에 적립

5️⃣ 연차수당 관련 서식

연차수당은 사용하지 못한 연차휴가를 일수에 따라서 금전적으로 보상할 때 지급하는 수당으로 1년 안에 사용하지 못할 경우 마지막 달을 기준하여 통상임금으로 산정하여 수당을 지급합니다.

근로자가 받은 연차수당에 대한 정보를 별도로 기록하여 지급할 때는 연차수당 지급명세서를 사용하고 근로자의 이름, 근무기간, 연차수당 지급일, 연차휴가 미사용 일수, 연차수당 금액 등이 포함됩니다. 

통상 연차수당을 지급할 시기에 급여명세서와 동일한 서식에 함께 작성하여 발송하기도 합니다. 연차수당을 계산하는 방식은 회계연도, 입사 일자 기준으로 달라지니 확인을 해야합니다.