업무

여름휴가 시즌!

이 ‘서식’ 챙기셔야 합니다! 

무더위에 지쳐 점점 떨어져만 가는 일의 능률.

여름 무더위에는 다 잊고 어디론가 떠나는 것만큼 기대되는 것이 없을 텐데요.

그렇다고 아무런 준비 없이, 아무런 대책 없이 떠나면 곤란합니다.

비즈폼에서 휴가시즌 업무 마비를 막아줄, 여름휴가 서식들을 만나보세요!

📑 여름휴가 공문

 

여름휴가 시즌이 다가오면 관리부서에선 직원들이 여름휴가를 기간내에 신청하도록 독려하고, 이를 취합할 계획에 대해 알려줘야 합니다.

 

전사가 동시 여름휴가에 들어가는 경우에도 미리 휴가 일정을 정확하게 정하여 공지해야 합니다.

 

필요하다면 사내 뿐만 아니라 거래 제휴 업체에도

휴가 기간을 미리 공지해야 사업에 차질이 생기지 않습니다.

📑 직원 여름휴가 일정표

 

여름휴가 시즌이 시작되기 전, 한 발 빨리 관련 부서에서는 직원들의 휴가 계획을 확인하고 이를 취합할 필요가 있습니다.

 

물론, 사업장에 따라 모든 구성원들이 일시에 여름휴가를 받는 전사 휴무를 택하는 회사도 있을 것입니다.

 

하지만, 이런 경우가 아니라면 미리 직원들끼리

휴가 일정을 조율하고 업무 일정에 차질이 발생하지 않도록 직원들의 여름휴가 일정표를 작성해야 합니다.


📑 휴가신청서

 

휴가신청서는 휴가를 사용하고자 하는 구성원이 회사측에 휴가 종류와 일정 계획 등을 알리기 위해 작성하는 양식입니다.

 

휴가는 필수 근로조건에 포함되는 중요한 요소이기에 직원 휴가가 발생하는 경우 사내에서도 공식적인 서면으로 보고 및 결재가 이루어지는게 좋습니다.

📑 여름휴가 계획서

 

휴가계획서는 휴가 일정 및 세부 계획을 적은 문서입니다.

 

사실, 요즘은 회사가 개개인의 휴가의 상세 내용을 알 필요는 없으며 또 오히려 굳이 알려고 하는게 문제되는 부분이기에 이제는 휴가 상세 일정 및 계획까지 요구하는 회사는 많이 없어졌는데요.

 

다만, 여름휴가의 조건에 회사의 지원을 받는 대신 일정 부분 업무 또는 자기개발 관련된 내용을 포함하겠다는 사전 약속이 있었다면 이러한 휴가계획서를 요구할 수도 있습니다.

📑 비상연락망

 

최근, 업무시간 이외 시간대에 업무 관련 연락 등의 이슈가 많이 거론되는 모습을 볼 수 있는데요.

 

물론, 퇴근 후 그리고 휴가 중인 직원에게 업무 지시를 위한 연락을 하는 것은 좋지 못합니다.

 

하지만, 사내에 구성원들끼리 긴급히 연락을 해야 할 상황을 위해 연락망을 구성해야하고, 현업에서 실무를 하다보면 급히 부재중인 직원과도 연락이 닿아야 할 상황이 생길 수 있기에 휴가 시즌을 앞두고 비상연락망을 정비하는 것이 필요합니다.


엑셀로 간편하게! 직원 휴가 관리 대장 양식

 

직원들의 휴가 사용 현황을 기록하고 관리할 수 있는 엑셀 자동화 서식입니다.

엑셀 매크로 기능을 통해 직원들의 휴가대장을 더욱 손쉽게 작성하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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