연구소/전담부서를 보유한 기업은 매년 4월 15일까지「전년도 사업실적 및 당해연도 사업계획 보고서(본회 제6호 양식)」를 본회에 제출하여야 함
이를 제출하지 않은 연구소/전담부서에 대해서는 연구개발활동이 없거나 연구개발수행능력 없는 것으로 보고 연구소/전담부서에 대한 인정/확인이 취소될 수도 있음

연구소/전담부서 설립신고와 변경신고의 접수 및 처리상태는 본회 홈페이지(www.koita.or.kr) 중 연구소/전담부서 「신규인정확인/변경처리확인」란에서 수시로 확인가능

기업부설연구소(연구개발전담부서) 인정서(확인서) 교부공문 또는 변경신고서에 따른 수리결과 통보공문 및 인정서(확인서)를 재교부 하는 경우에는 그 사유를 적은 해당회사의 공문(발급사유 기재)을 제출받아 상시비치서류를 확인한 후 재교부함.
신규설립 및 변경신고 제출서류에 대한 사본 요청시 해당회사의 공문을 접수하고 상시비치서류를 확인한 후 처리함