업무계획서

필요성

담당자 자신이 스스로의 업무에 대한 전략을 설계 해 보는 기회이며, 외부로부터 그 업무에 대한 지원을 체계적으로 받을 수 있는 수단이다. 또한 객관적이며 체계적으로 기간별로 업무를 계획하고 검토할 수 있다. 마지막으로 업무에 필요한 모든 외부적인 요소를 점검하여 부족한 부분을 파악하여 보완하여 결과적으로 효율적인 업무를 수행할 수 있으며 업무의 최종적인 목적을 달성하는데 도움을 준다.

작성전 검토사항

현재 구상하고 있는 업무의 기술적인 실현가능여부를 분석하고, 그 대안을 찾는 절차를 기술력 분석이라 하는데 이 분석을 하기 위한 단계는 다음과 같다.

① 현재 보유한 기술력을 파악한다.
② 연구 개발과 생산공정을 분석하여 생산원가의 경쟁력을 검토한다.
③ 관련기술의 특허관련 사항을 검토한다.
④ 기술개발에 따른 위험요소를 파악, 이에 대한 대책을 마련한다.

비용을 종합적으로 분석하여 예산을 미리 확보하기 위한 비용분석이 필요하다. 이는 기술력과 인력관리, 일정 등과 아주 밀접하게 연관되어 있다. 비용분석을 할 때 주의할 점은 다음과 같다.

① 시설투자비나 재료비의 경우, 세부항목에 포함한다.
② 업무가 성공적으로 끝날 경우, 기대이익과 업무에 소요되는 비용을 비교, 분석하여 독자에게     판단자료로 제공한다.

다음으로 필요한 분석이 인력분석이다. 현재의 활용인원을 점검한 후, 타부서나 타사의 지원 가능한 인력을 파악해두는 것이 좋다. 인력 분석시에는 필요한 인원의 수, 업무능력(전공 혹은 경험), 업무에 참여할 수 있는 정도를 고려해야 하며 각 사람의 업무를 상세하게 지시해야 한다. 이는 업무가 겹치거나 공백이 없도록 해야 하기 때문이다.

마지막으로 일정분석이다. 이는 프로젝트 및 개발이 시장에서의 우위를 점유 또는 유지하는데 매우 중요하므로 계획한 엄무의 일정을 바로 실행 가능하도록 계획하고 수행할 수 있게끔 해주는 것이 일정 분석이다. 단, 다음과 같은 사항은 주의 해야 한다.

① 타 부서로부터 이전 받는 경우, 혹은 업무의 결과를 타부서에 이전하는 경우에는 이 일정이
    더욱 중요하다.
② 타사나 타부서의 지원이 필요한 경우, 이 일정을 바탕으로 업무협조를 미리 요청할 필요가
    있다.
③ 일정이 정해진 후, 인력 및 비용을 분석해야 한다.