① 서증(문서)을 증거로 제출하려면 서증의 원본은 소중히 보관하고 그 사본을 상대방 당사자의 수에 1을 더한 부수만큼 만들어 법원에 제출하여야 한다. 법원에서 원본의 제출을 명한 경우에는 이를 제출해야 한다.

② 서증에는 일련번호를 붙여서 제출하는 것이 관행으로 되어 있고 이 서증번호는 판결에서 그대로 인용된다. 원고가 제출하는 서증은 갑호증으로, 피고가 제출하는 서증은 을호증으로, 독립 당사자참가인이 제출하는 서증은 병호증으로 표시한다. 따라서 원고의 서증은 갑1호증, 갑2호증, 갑3호증의 1, 2 등으로, 피고의 서증은 을1호증, 을2호증의 1, 2, 을3호증의 1, 2, 3 등으로 표시한다.

③ 증거로 제출하는 서증과 함께 별첨 '서증목록의 제출 및 인부표'를 작성하여 미리 이에 대한 상대방의 인부(의견진술)를 받아서 제출하여도 좋다. 그 문서표 목난에는 서증의 제목(예컨대 매매계약서, 등기부등본 등)을 간단히 기재하며 입증할 사항난에는 그 서증의 입증취지(예컨대 대 매매사실, 사고경위 등)를 요약하여 기재하면 된다.

④ 상대방이 제출한 서증에 대하여는 인부를 하여야 한다. 위에서 본 '서증목록의 제출 및 인부표'를 교부받거나 제시받은 경우에는 위 표의 인부내용란에 자신의 인부내용을 기재(예컨대 갑1호증은 성립인정, 갑2호증은 부지라는 등)하고 위조, 변조되었다는 등 내용의 증거항변 등은 비고란에 기재하면 된다.

⑤ 서증의 인부방법은 다음과 같다.
가. 상대방 제출의 문서가 위조된 것이 아니고 그 작성명의인에 의하여 진정하게 작성된 경우는 성립인정(成立認定)
나. 그 문서의 진정성립 여부를 자신이 알수 없는 경우는 부지(不知)
다. 위조 또는 변조되어 진정하게 성립된 것이 아닐 경우는 부인(否認)
라. 문서의 성립여부는 모르겠으나 그 곳에 찍힌 도장의 인영은 그 작 성명의인의 것이 맞는 경우는 인영(印影)부분인정
마. 공문서와 사문서가 결합되어 있는 문서 중 공문서부분의 성립만 인 정할 경우 공성(公成)부분만 인정이라고 한다.

⑥ 서증에 번호붙이기, 목록 적성하기, 인부표 작성하기에 익숙하지 아니한 경우에는 이를 서면으로 하지 아니하여도 무방하다. 준비절차기일이나 변론기일에 수명법관이나 재판장의 도움을 받아 법정에서 구두로 하면 된다.