1. 정관변경 필요사항의 유무확인

우선 정관을 변경할 만한 사항이 있는지 여부를 확인한다. 즉 관련 법률의 개정여부, 사업목적의 추가, 상호변경여부,발행예정주식총수의 증가여부,우선주발행근거, 특수사채발행근거 신설여부등 정관을 변경할 사항을 검토한다.

2. 정관의 기재사항 확인

개정할 내용이 절대적 기재사항, 상대적 기재사항,임의적 기재사항중 어느것에 해당되는지 확인한다.절대적 기재사항 에 해당되는 경우 어느하나라도 빠지거나 위법하면 그정관은 효력을 갖지 못한다.

3. 정관개정안 채택여부

회사의 실정에 맞는지여부를 확인한다. 즉 정관변경시 어떠한 내용을 반영할 것인가의 여부를 확인한다. 예를들면 스톡옵션을 회사에서 도입할 것인지의 여부 및 도입시 효과등을 미리 검토한다.

4. 정관개정안 작성

현행 정관을 위주로 하여 개정할 내용을 대비표 형식으로 서식화 하여 작성하고 , 변경할 사항을 쉽게 알수 있도록 변경전후의 부분은 밑줄을 그러 표시하는 것이 좋다. 또한 정관의 개정이유, 주요골자등을 앞부분에 요약설명하는 것도 이해를 도울수 있다.

5. 이사회 결의

정관변경안을 주주총회 안건으로 상정할 것과 개정할 내용을 이사회에 부의하여 결의한다.

6. 주주총회에 부의

주주총회에서 특별결의로 정관변경안을 결의할수 있다.